Le bilan du bal folk

Le bal c'est très bien passé. Il y avait du monde, 110 participants payants.
L'ambiance était très sympathique.
Nous avons aussi très bien vendu les boissons et surtout la restauration.

Le concert de chorales en avril

Martine a réussi après un gros travail de recherche à mettre un programme en place pour le concert du dimanche 27 avril.
Nous aurons les chorales :"Vocal Harmony", "Ecoute Jeune Murigny" et "Ô fil du Tempo".
Nous transmettrons les flyers pour faire la communication à partir de mi-mars.
Nous prendrons rendez-vous pour passer à la radio.

Préparation de l'assemblée générale

L'assemblée générale aura lieu le 28 février à 19h dans la petite salle de la salle polyvalente.
Nous complèterons par une assemblée générale extraordinaire, pour faire des modifications aux statuts de l'association.
Nous transmettrons les invitations par mail et par la newsletter, avec l'appel à adhésion.
Pour la collation, nous prendrons les restes de boissons du bal, bissap, jus de gingembre, jus de fruits et eau.
Nous amènerons aussi quelques bricoles à grignoter.

Des dates de rangement

Nous avons pas mal de choses à ranger.
2 dates pour le rangement : mercredi 12 et jeudi 13 février à partir de 14 h 30.
Nous rajouterons des dates si besoin.

Discussion sur le jour de nos réunions

Plusieurs personnes sont peu disponibles le mercredi, après discussion, nous proposons de faire nos réunions le lundi, le premier du mois (en général) à 18 h30.
Notre prochaine réunion aura lieu le lundi 31 mars.

Questions diverses

Pas de questions diverses

Le point sur le container

Le container est arrivé à Abidjan.
Madeleine avait besoin d'un document particulier pour le dédouanement, Didier le lui a envoyé dans la soirée.

Le bilan du repas

Le repas s'est bien passé, avec une bonne ambiance. Le même nombre de convives que l'an dernier.
Nous avons dû payer la SACEM et une participation aux frais du groupe (ça s'était prévu) ce qui a grevé le bénéfice.
Pour l'an prochain, nous ferons une animation en communiquant largement dessus. En espérant avoir plus de participants.
Si vous avez des idées d'animation, nous sommes preneurs.

Le bal folk

Il aura lieu le 1er février.
Nous ferons une réunion avec l'intervenant le 13 janvier (date à confirmer).
Pour la communication et plus de renseignement suivre ce lien.
Nous pouvons commencer l'information sur nos réseaux début décembre, puis un rappel début janvier.
Nous allons faire une bannière que nous mettrons sur la nationale (voir avec le propriétaire de l'Escale).

Concert, programme

Martine étant absente, nous en parlerons à la prochaine réunion. (Nous lui souhaitons un bon rétablissement !!)

Dépôt de matériel au local

Pour permettre l'animation de Noël de l'ADAP, nous nous sommes entendues avec Sylvie Prince pour dégager l'entrée du local.
Jusqu'à fin décembre, si vous déposez du matériel au local, il faudra le faire derrière les tables.

Récupération de matériel

Toutes demandes de récupération de matériel devront être adressées à Fred du 20 au 30 novembre, et à Didier jusqu'au 31 décembre.

Chargement du container

Nous devrions être une douzaine.
Le camion vient pour un chargement à 8 h.
Rendez-vous à partir de 7 h30 derrière le cimetière, au local des pompiers.
Christiane apporte sa cafetière
Jocelyne s'occupera du café et du ravitaillement.
Une collation est prévue après le chargement.

Repas africain

Actuellement, une quarantaine d'inscrits.
On peut encore relancer l'info.
Les courses seront faites par Christiane et Chantal
Les desserts par Martine, Fred et Marjolaine,
rendez-vous samedi à la salle à partir de 9h.
Certains passeront chez Chantal à 8h45 pour charger de la vaisselle.
Le matin, préparation des buffets, de la salade de fruits et début de cuisson
à partir de 14h, préparation de la salle et fin des cuissons..
Prévoir pour la tombola (tickets Didier)
Prévoir pour les ventes d'articles du Burkina.
Prévoir un fléchage du parking et de l'accès à la salle (Marjolaine).

Prochaines réunions

La prochaine réunion mensuelle se fera le 6 novembre.
Pas de réunion en décembre
Réunion le 8 janvier.
Assemblée générale le vendredi 28 février.

La brocante

Nous ne serons pas très nombreux, donc on ne va pas tout sortir.
Martine a aussi des dons de vaisselle et matériels à apporter.
Rendez-vous samedi 14 h chez Chantal pour charger les voitures avec les tables et les objets à vendre et dépôt à la salle.
Le dimanche début à 6h, mise en place. Certains passeront dans la journée pour un coup de main.
Prévoir un fond de caisse.

Container

Il partira début octobre, nous n’avons pas encore la date.
Il faudra faire une info aux habitants de la rue pour le passage du camion.
2 associations apporteront du matériel, BURKINA AVENIR par Sylvie et ADL par Pascale Bastien-Kere.

Repas du 12 octobre

Nous ferons du mafé avec du bœuf.
Tarif 23 € et 13 € pour les enfants.
Date limite de réservations le 7 octobre.
Nous ferons une tombola et de la vente.
Il faudrait prévoir de la décoration.
Réservations sur Helloasso et par formulaire avec le numéro de Martine.
Didier va faire le flyer et nous commençons dès maintenant la communication.
Communication auprès de nos réseaux, et sur Illiwap …
Nous finaliserons l’organisation lors de notre réunion d’octobre le mercredi 2.

Bal Folk, le 1er février 2025

Horaires : atelier de 17 h 30 à 19 h 30, bal à partir de 20h/20h30
Tarif : 15 € atelier et bal, 10 € bal seulement
Petite restauration et buvette à partir de 19 h 30.
Proposition de faire une bannière (2), se renseigner auprès de majuscule et ….
Nous demanderions à l’Escale de l’accrocher.
Didier fera un flyer dès la réception du logo du groupe (Les Sabots d’Erable) pour commencer la communication au plus tôt.

Questions diverses

Collecte de biberons

Marthe Girard qui est passée à Prunay récemment nous a parlé de son besoin de biberons pour la pouponnière de Guié au Burkina.
Nous allons organiser une collecte durant le mois de septembre en faisant un appel à l’école, dans des pharmacies amies et sur les réseaux. Les Biberons seront collectés à la mairie et à l’Ecole. Marjolaine va faire un texte pour la com.

Gestion du local

Pour ne pas gêner l’ADAP, surtout en période de brocante, si vous avez des dépôts encombrants à y faire, attendez un peu le retour de Didier qui le stockera ailleurs.
Si vous déposez quelque chose, mettre un message sur WhatsApp pour que le rangement se fasse à mesure.