Site mis à jour le vendredi 31 mai 2024

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 3 février 2023

L’ordre du jour :

  • Approbation du compte-rendu de l’assemblée générale du 25 février 2022
  • Présentation du bilan financier 2022 / prévisionnel 2023
  • Cotisation 2023
  • Rapport moral et d’activité 2022
  • Renouvellement du bureau par tiers
  • Questions diverses

- :- :- :- :- :- :- :- :- :-

Présents :
ALBEAUX Sylvie, COLLIGNON Jocelyne, COLLIGNON Didier, DARTHOIS Sylviane, HENIQUE Marjolaine, JUNIER Martine, KERE Chantal, LEPAN Frédéric, LEXCELLENT Sylvie, MESSIAN Viviane, PRUVOT Monique, ROUAN Hubert, SAUTRET Christiane.

Excusés avec pouvoir :
CHABAUD Agnès, MALNUIT Isabelle MALNUIT Régine, RIPPERT Sylvie, SAWADOGO Madeleine

Excusés :
BANDELIER Michel, LEPAN Sophie, PRIMAULT Françoise, SAWADOGO Madeleine,  VAUTRIN Catherine,

Invités :
CAPLET Marie, CAPLET Régis, NANA Mariama, KERE Abdoulaziz

Membres votants : 18

Approbation du Compte-rendu de l’AG 2022

Les documents ont été transmis par mail pour une consultation avant l’assemblée générale.
Soumis au vote : 18 pour
Adopté à l’unanimité.

Bilan financier(annexe)

Notre trésorière, Jocelyne Collignon présente le bilan financier de l’exercice 2022.:

Vote du bilan financier 2022 : 18 voix pour 0 voix contre

Vote du bilan prévisionnel 2023 : 18 voix pour 0 voix contre

Cotisation 2022

Le bureau propose de la laisser à 10 €.

Vote de la cotisation 2023 : 18 voix pour 0 voix contre

Bilan d’activité et Bilan moral (annexe)

Présenté par Chantal KERE, Présidente

Vote du bilan d’activité : 18 voix pour 0 voix contre

Vote du bilan moral : 18 voix pour 0 voix contre

Renouvellement du bureau par tiers

Les mandats de Christiane SAUTRET et Jocelyne COLLIGNON arrivent à échéance.
Un autre poste est vacant
elles se représentent tous les deux, et Marjolaine HENIQUE présente sa candidature

Les membres élus à cette assemblée générale seront élus pour un mandat de 3 ans.

Candidats :

  • Jocelyne COLLIGNON
  • Marjolaine HENIQUE
  • Christiane SAUTRET

élues à l’unanimité (18 voix pour)

Les membres du conseil d’administration sont :

  • Jocelyne COLLIGNON (2023)
  • Marjolaine HENIQUE (2023)
  • Martine JUNIER (2021)
  • Chantal KERE (2022)
  • Christiane SAUTRET (2023)
  • Jean TIEMTORE (2022).

Les postes au bureau sont attribués par vote (vote 18 pour)

  • Chantal KERE présidente
  • Jean TIEMTORE vice -président
  • Jocelyne COLLIGNON trésorière
  • Marjolaine HENIQUE trésorière adjointe
  • Christiane SAUTRET secrétaire
  • Martine JUNIER secrétaire adjointe

Questions diverses

Voyage au Burkina

Le voyage de Chantal prévu en octobre/novembre a été reporté à cause du coup d’état qui à eu lieu en octobre. Madeleine a assuré seule la réception et la distribution du matériel.

Prochain container

Nous espérons renvoyer un container en août/septembre 2023.
Nous inviterons encore des associations à le remplir avec nous pour réduire son coût.

Fonctionnement

Nous continuons nos réunions les 1ers mercredis du mois à la salle de l’ADAP.

Repas

Le repas est prévu le 3 juin.

Concert

Le concert de chorale est prévu le 2 avril.

Festisol

Nous participons avec l’association Dromadaire Blanc à un colloque sur les mutilations faites aux femmes.
C’est notre dernière participation au Festisol.
L’organisation ne nous satisfait pas.


Annexes

Bilan financier - Bilan d’activité - Bilan moral

Bilan financier

Cet exercice se caractérise par un excédent (2.415 €) lié grâce au montant élevé des dons.

Les cotisations des adhérents, en légère baisse d’une année sur l’autre (310/340) couvrent entièrement les charges courantes (299/230). Sachant que nous fonctionnons aux « encaissements/décaissements » et que le poste « assurance » inclut 2 exercices 2022 et 2023.

Les charges courantes ne représentent 1.9 % des produits. A noter que de nombreux frais sont réglés par les bénévoles qui n’en demandent pas le remboursement.

Concernant les produits :

  • Les cessions de produits concernent les ventes de pots de beurre de karité, bissap ou savons, hors « évènements ». Elles sont faibles et correspondent à des produits acquis au cours de 2021, puisque la situation politique actuelle n’a pas permis à notre Présidente de se rendre sur site en 2022, et donc de ramener des produits. Les stocks actuels sont épuisés.
  • La recette des brocantes est en nette diminution 1 106€ vs 1 700€. Cela s’explique par la reprise des brocantes/vides grenier au niveau national avec la fin des restrictions sanitaires. La concurrence est fortement accrue et lorsque nous participons à une brocante, nous ne pouvons proposer tous nos produits, contrairement aux brocantes, où nous étions « à domicile ». Ces ventes sont réalisées sur la brocante ou via le Bon Coin pour les objets importants. Les objets sont tous issus de dons.
  • La prestation « repas » correspond au repas africain et la préparation de la collation de l’Harmonie du 3ème canton. Cette dernière correspond à un bénéfice qui ne se renouvellera pas.
  • La prestation « transport » correspond à la vente de m3 à des associations tierces, dans le container
  • La subvention communale est de 500€.
  • Les dons sont issus d’adhérents, et généralement de montants significatifs.

Notre 3ème container a été expédié le 29 août, ce qui correspond aux frais de transport de 11 407€ dont 9.6 k€ réglé en France et 1.8 k€ de frais au Burkina Faso. Le coût de transport a fortement augmenté ainsi que les frais de douanes au Burkina. Car ce container nous coûte 1 500 € de plus que le précédent, à prestations identiques, soit 16% en sus.

A titre indicatif, figurent pour la 1ère fois les contributions volontaires en nature. La MO est valorisée à 11€ de l’heure pour les bénévoles et 15€ pour la Présidente. Le chiffre affiché est en deçà de la réalité.
La mise à disposition de biens correspond à une approche de la valorisation des salles de réunion et locaux prêtés gracieusement par la mairie.

Au final, nous enregistrons un excédent de 2.4 k€.

Au cours du 1er semestre 2023, nous avons prévu quelques manifestations (concert, brocante et repas) et avons d’autres projets sur le second.

Le Grand Reims, auprès de qui nous avions sollicité une subvention de 2 k€ ne nous a jamais contacté, donc, logiquement, nous ne l’avons pas reçue. A priori, notre demande ne correspond pas à leur rayon d’action.
Pour 2023, la FCPE nous en a déjà versé une de 500€.

Avec un niveau de dons moindres, des frais de transport à nouveau en hausse, l’absence d’un repas anniversaire (Harmonie du 3ème canton) et l’obtention d’une subvention de 1 000 €, l’exercice 2023 serait à l’équilibre. Sans celle -ci, nous afficherions un léger déficit. Cela montre la nécessité pour l’association de trouver des partenaires et mécènes.
Le niveau des dons se présente en retrait au regard de 2022. On ne prévoit que sur 3 k€ sur 2023.

Les frais de transport ont été estimés sur l’envoi d’un container de 40 pieds, en revendant des m3 à d’autres associations et en tenant compte de la même hausse constatée 2020/2021 et 2021/2022 soit 1 500 €. Toutefois, il est fort possible que ce poste soit encore plus défavorable au vu de la conjoncture économique actuelle et des tarifs pratiqués par les armateurs.

Nous réfléchissons à démarcher des entreprises dans le cadre d’un mécénat, via des fondations par exemple.

Nous remercions la mairie qui met gracieusement à disposition la salle des fêtes pour nos manifestations et notre lieu de stockage, nos donateurs et nos nombreux bénévoles qui permettent le dynamisme de notre association.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de votre attention.

La Trésorière

Jocelyne COLLIGNON JAMART

Bilan d’activité

Bonsoir à tous et à toutes, merci de votre présence, merci aussi à ceux qui nous rejoignent par visioconférence.

Le bilan d’activité de cette année 2022 ressemblera beaucoup aux années précédant la période COVID. Nos activités se pérennisent et c’est un bon point.

Nous avons pu reprendre nos manifestations avec succès. Les donateurs sont toujours au rendez-vous et nous avons pu envoyer un container à Ouagadougou.

Les activités que nous avons organisées cette année pour collecter des fonds ont repris :

  • Le concert, animé par des groupes de musiques.
  • La participation à plusieurs brocantes au cours de l’année, à Prunay ou dans d’autres villages.
  • La préparation de la restauration pour une manifestation festive d’un festival d’harmonies à Prunay.
  • Notre repas africain a été aussi très apprécié, surtout la prestation de nos amis jeunes burkinabé.

En action de communication :

  • Burkina Santé a participé au FESTISOL (Festival des Solidarités) dont l’organisation d’une conférence qui aura lieu la semaine prochaine.
  • J’ai pu participer en mars à une journée de présentation de la géopolitique dans quelques pays d’Afrique de l’ouest, organisée par le GREF (Groupement des Educateurs sans Frontières) pour parler de l’association.
  • Nous faisons parti du réseau RFFFR (Réseau Français du Fauteuil Roulant) qui nous met en contact avec des associations qui nous ressemblent dans toute la France.
  • Didier s’occupe activement de notre site web. Par ce site de contact, nous recevons beaucoup d’offres de dons de matériel médical qui nous parviennent de particuliers.

Les pharmacies amies nous appellent régulièrement pour prendre du matériel chez elles ou chez leurs patients.

La maison de retraite de Verzenay, nous a fait dons de lits pour le Burkina.

Le CRM de Murigny nous a offert beaucoup de matériel orthopédique pour les enfants.

A de maintes occasions, quelques membres de l’association ont trié, inventoriée et rangé ces dons de matériel.
Ce travail effectué tout au long de l’année a donc permis qu’en septembre un grand container parte de Prunay, pour arriver en novembre à Ouagadougou.

Ainsi presque 55 m3 de matériel ont pu être adressés aux burkinabé.

Le reste du container a été cédé à d’autres associations nous permettant d’assurer la part financière de l’envoi.

Je n’ai pas pu être sur place cette année avec Madeleine, mais elle a encore une fois, fait un travail remarquable pour la réception et la distribution du matériel.

Nous avons reçu des lettres de remerciements de médecins ayant été destinataires de consommables et de patients destinataires de matériel orthopédique.

Je vais terminer ce bilan par des remerciements à tous ceux qui participent directement ou indirectement à nos actions :

  • Je remercie le maire, et le conseil municipal qui nous prête gratuitement le local de stockage, la salle polyvalente quand on en a besoin, qui nous aide financièrement, par l’octroi d’une subvention.
  • Je remercie le ministère de la santé burkinabé qui nous accueille dans son périmètre pour stocker le matériel à son arrivée.
  • Je remercie les donateurs, en matériel, sans qui nous ne pourrions pas atteindre notre but. Les pharmacies qui nous contactent régulièrement, les centres de santé, les maisons de retraite…
  • Je remercie les donateurs financiers, qui sont toujours généreux. Grâce à eux nous avons pu encore cette année, envoyer un container.
  • Je remercie les bénévoles, car les préparations et le chargement du container, la brocantes, n’auraient pas pu se faire sans eux. Ce sont eux qui font vivre l’association.
  • Je remercie l’équipe au Burkina Faso qui fait le relais de notre action : en particulier Madeleine Sawadogo qui est notre responsable officielle au Burkina et n’économise ni son temps, ni son énergie pour l’association. Qui assure la gestion administrative et la distribution à Ouagadougou.
  • Je remercie le professeur Théodore Ouédraogo et le professeur Alexis Sawadogo qui nous mettent en contact avec leurs collègues, et nous introduisent dans les instances officielles.
  • Je remercie les membres du bureau, pour le travail qui se fait en coulisse.coucou

Merci

Chantal KERE

Présidente Burkina Santé

Bilan Moral

Nous avons pu encore cette année envoyer un container à Ouagadougou.

Notre travail est immense, mais il est une goutte d’eau par rapport aux besoins au Burkina Faso. La situation géopolitique de pays ne nous aide pas, et pourtant notre œuvre est de plus en plus utile, et cette goutte sert à tellement de gens.

Par nos différents contacts, nous avons pu accéder à des centres de réfugiés internes et il faut continuer à aider cette population qui souffre du terrorisme.

Les donateurs continuent à être au rendez-vous, nous avons repris nos activités, nous pouvons voir sereinement la continuation de notre effort pour ce pays désolé.

Nous avons prévu un concert de chorale au mois d’avril et un repas en juin. Nous continuerons les brocantes, rue de la Peille, et à d’autres occasions.

Nous aurons peut-être de nouvelles idées d’animations lucratives pour l’association.

Nous cherchons toujours des mécènes et des subventions.

Notre projet d’envoyer un container à l’automne prochain me parait réalisable, et nous trouvons notre rythme de croisière, avec un container pour le Burkina Faso tous les ans.

Ensemble, ici et là-bas, nous œuvrons tous ensemble dans un but humanitaire au profit d’une population qui a besoin de nous.

Je vous remercie pour votre attention.

Chantal KERE

Présidente Burkina Santé

© 2016 - 2024 Burkina-Santé