Bilan du concert

Bilan très positif par le nombre de participants et la qualité du spectacle. Nous avons reçu beaucoup de SMS de félicitation.
Bilan financier très intéressant aussi.

Brocantes

Nous ferons une brocante devant chez Chantal le 14 mai.
Nous en ferons peut-être dans les villages alentour en plus cet été ou à l'automne.
Nous récupérons du matériel à vendre. Prévenir Chantal pour le déposer chez elle.

Projets pour le repas

Le groupe de musique que nous avons contacté n'est pas libre.
Nous pouvons chercher encore une idée d'animation qui accompagnera le défilé de mode.

Questions diverses

Pour l'an prochain, nous avons posé des dates

• Le concert le 14 avril 2024
• Le repas le 2 juin 2024

Christiane posera des options pour la salle à la mairie

Nous serons sur place à partir de 10 h 45.

• Les choristes arrivant à 11 h.
• Ils sont nombreux (environ 130)

A faire à ce moment-là :

• Installation des tables du buffet, des tables pour manger.
• Rangement du bar.
• Café à lancer
• Table pour la vente à installer
• Installation du buffet (denrées apportées par les choristes, nous fournissons les assiettes, verres et eau)
• Disposition des petites bouteilles d'eau pour les choristes.

Nous avons le temps pendant que les choristes s'entrainent.

Repas en commun de 13 h à 14 h

Tenue de la table des ventes à partir de 13 h.

14 h Nettoyage - Mise en place de la salle (chaises) / rangement des tables

Ouverture des portes à 14 h 30
Tenue de la table des entrées à partir de 14 h 30.

Début 15h.

Le bar est préparé, il ouvrira surtout pendant l'entracte.
Les gâteaux seront vendus sur le côté
Les tartes aux maroilles seront vendues avec l'artisanat.

Après le concert :

• Rangement des chaises
• Préparer 2 ou 3 tables
• Verre de l'amitié (boisson et bricoles à manger).

Les positions de chacun :

• Entrée : Sylviane et Martine ......
• Vente d'artisanat : Jocelyne et Sylvie A.
• Vente de gâteaux : Sylvie R. et Martine .........
• Bar : Hubert, Christiane, Marjolaine, Eric......
• Accueil : Chantal, Sylvie L....;

Besoin :

• Des gâteaux (Marjolaine, Chantal, Sylvie R., Christiane, .et + si vous avez le temps.)
• Du bissap, 30 l (Jocelyne)
• Du jus de Gingembre 15 l (Chantal)

Courses à faire :

• Martine pour les essuie-tout, le champagne
• Chantal pour l'eau, les assiettes ....

Pensez à emmener : les caisses pour l'argent (Christiane, Marjolaine ....)

Didier s'occupe des tickets, des documents de communication.

Quelques infos du Burkina

retour de Chantal :

"À propos de mes rencontres pour l'association, vous trouverez le premier article que j'ai fait pour le web et un second va bientôt arriver. J'ai fait de très belles rencontres et grâce à Madeleine, je découvre de nouvelles personnes qui nous accompagnent dans notre œuvre.
Sur le plan politique, je voudrais vous rassurer.
Le dernier coup d'État qui a vu arriver un jeune capitaine à la tête du pays a été largement soutenu par la population. La mise au travail de ce capitaine, sa présence sur le terrain, son implication pour redresser le pays et surtout pour éliminer les terroristes, donnent un grand espoir à la population et surtout aux jeunes burkinabé.
Pour la relation compliquée avec la France ; les burkinabé font très bien la différence entre le gouvernement français, qui continue en catimini une politique néocoloniale en Afrique, les militaires français qui sont installés dans le pays pour protéger les biens français, mais n'aident pas efficacement la population locale et les petits Français comme moi, comme Sylvie, comme Stéphane, qui vivent simplement, aident le pays. Pour nous, il n'y a aucune agressivité, aucune défiance, au contraire.
Le sentiment anti-français dont vous entendez parler dans les médias n'existe pas réellement, les responsables et militaires français, chassés du pays sont vexés et diffusent ces rumeurs.
Si je ne suis pas sortie de la capitale pour ne pas prendre de risque, beaucoup de burkinabé non plus ne peuvent pas voyager librement par crainte du terrorisme.
Mais à Ouaga, je n'ai ressenti aucune crispation, aucune malveillance, je m'y sens aussi tranquille qu'ici."

Programme de rangement

Nous avons à ranger quelques grosses pièces qu'il faut aussi peser. Il y a aussi des cartons à faire.
Nous vous proposons de nous retrouver au local pour cela le vendredi 17 mars de 14 h 30 à 16h.
Si besoin, le samedi matin 18 à partir de 9 h 30.

Préparation du concert

Flyers à distribuer dans l'école, et à laisser à la boulangerie.
Quelques affiches seront aussi collées.
Il faut maintenant commencer à lancer l'info dans vos réseaux. (Flyers en PJ).
Nous serons à la radio le mardi 28 mars dans l'émission "Une équipe formidable" sur France Bleu Champagne-Ardenne.
Pour le déroulement de la journée : Les chorales arriveront en fin de matinée, mangent ensemble. Nous offrirons la boisson (eau, bissap, gingembre).
Vente de produits du Burkina (Chantal a fait le plein de crèmes et de savons), boissons et gâteaux faits maison, ainsi que des tartes au Maroilles.
Dans les boissons, en plus du bissap, du gingembre, de la bière, du thé et du café, nous proposerons des jus de fruits et du champagne.
Réunion de préparation finale le mercredi 29 mars à 18 h 30 chez Chantal.

Prochaine réunion

La prochaine réunion est prévue le mercredi 5 avril à 18 h 45.

Bilan brocante puériculture

Bilan mitigé, petit bénéfice, mais nous avons vu beaucoup de monde et c'est aussi une façon d'être visible à Prunay.

Conférence Festisol

Nous serons présents à la conférence "Lutte contre les mutilations génitales féminines"
Nous aiderons à l'accueil le 10 février de 18 h à 20 h 30 à la faculté de lettres de Reims.
Christiane, Jocelyne et Chantal - (Martine si disponible).

Hors réunion :
Nous étions 5 de Burkina Santé (Jocelyne, Martine, Viviane, Danielle et moi) et nous avons participé à l'accueil.
Plus de 40 personnes étaient là, surtout du monde médical.
Conférence très instructive.
Un sympathique buffet nous attendait après les échanges.

Calendrier de rangement

De nouveaux matériels sont arrivés, mais comme nous avions tout rangé avant, nous pouvons attendre le retour de Chantal pour la suite.
Jocelyne viendra de temps en temps pour mettre les livres de médecine en cartons.

Concert

Les flyers sont prêts (voir si dessous).
Nous pouvons commencer à communiquer.
Les affiches seront posées à partir de début mars.
Un passage à Radio France Bleu champagne Ardenne et prévu le 28 mars à 16 h 20 (Christiane, Martine et Chantal).

Prochaine réunion

La prochaine réunion est décalée d'une semaine, donc le mercredi 8 mars à 18 h 45.
(Le lieu sera précisé avec l'invitation)