Approbation du Compte-rendu de l’AG 2024

Les documents ont été transmis par mail pour une consultation avant l’assemblée générale.
Soumis au vote : 19 pour
Adopté à l’unanimité.

Bilan financier(annexe)

Notre trésorière, Jocelyne Collignon présente le bilan financier de l’exercice 2024 :

Vote du bilan financier 2023 : 19 voix pour 0 voix contre
Vote du bilan prévisionnel 2024 : 19 voix pour 0 voix contre

La cotisation reste à 12 €

Vote de la cotisation 2026 : 19 voix pour 0 voix contre

Bilan d’activité et Bilan moral (annexe)

Présenté par Chantal KERE, présidente
Vote du bilan d’activité : 19 voix pour 0 voix contre
Vote du bilan moral : 19 voix pour 0 voix contre

Renouvellement du bureau par tiers

Le mandat de Chantal KERE arrive à échéance.
Un poste est libre
Chantal KERE se représente.
Didier COLLIGNON présente sa candidature au poste vacant.
Les membres élus à cette assemblée générale seront élus pour un mandat de 3 ans.
Candidats : Chantal KERE
Didier COLLIGNON
élus à l’unanimité (19 voix pour)

Les membres du conseil d’administration sont :
Jocelyne COLLIGNON (2023), Didier COLLIGNON (2025), Marjolaine HENIQUE (2023) Martine JUNIER (2024), Chantal KERE (2025), Christiane SAUTRET (2023).

 
Les postes au bureau :

• Chantal KERE présidente
• Jocelyne COLLIGNON trésorière
• Marjolaine HENIQUE trésorière adjointe
• Christiane SAUTRET secrétaire
• Martine JUNIER secrétaire adjointe

Le poste de vice-président sera proposé à la prochaine réunion de bureau à Didier COLLIGNON.

Questions diverses

Voyage au Burkina

Chantal nous complète quelques informations sur son voyage en novembre et décembre. La problématique administrative des conventions qui n’ont pas été renouvelées à temps. Suite à cela le container n’a pu être sorti des douanes que sur caution, qui devra être régularisé plus tard.

Prochain container

Nous espérons trouver une solution pour envoyer un container par une autre voie, pour alléger la charge administrative.

Activité de l’année 2025

Nous avons eu le bal folk le 1er février. Le concert de chorales aura lieu le 27 avril.
Le repas est prévu le 11 octobre.

Bilan financier

Cet exercice se caractérise par un excédent (8 074.56 €). Il est lié au montant élevé des dons mais aussi à des frais de douanes non imputés. Nous reviendrons sur ce point plus loin.

Les cotisations des adhérents, en légère baisse d’une année sur l’autre (280/300).
Les charges d’achats de matières et fournitures non stockées (269€) correspondent à des achats effectués et réglés par la Présidente, dont elle a fait don à l’association contre attestation fiscale. Cette année, nous avons fait le choix de les comptabiliser à ce niveau, conformément aux préconisations du site : https://www.votre-expert-des-associations.fr/comment-se-comptabilisent-les-abandons-de-frais-des-benevoles/

Il en est de même pour les « voyages et déplacements » qui correspondent au nombre de kilomètres, multiplié par l’indemnité fixée par les impôts, réalisés pour la collecte du matériel, parfois loin (Nancy par exemple).
Pas de frais d’assurance car réglée fin 2023. Rappelons que nous fonctionnons en « encaissement/décaissement).

Concernant les produits :

• Les cessions de produits concernent les ventes de cosmétiques et d’artisanat. Nous disposons de moins d’artisanat d’une part, et d’autre part, les cosmétiques ont eu un moindre succès.
• La recette des brocantes est en légère progression : +132€. Elle résulte pour 20% de la brocante de Prunay et 80% des objets parus sur le Bon Coin.
  Les objets sont tous issus de dons.
  La prestation « repas » correspond au repas africain. Le résultat est issu du nombre de convives, de la tombola et d’une bonne gestion des achats.
• La prestation « transport » correspond à la vente de m3 à des associations tiers dans le container.
• La subvention est issue de la commune.
• Les dons sont issus d’adhérents, et généralement de montants significatifs. 2 dons correspondent à 80% du montant total.

Notre 5ème container a été expédié le 4 octobre, ce qui correspond aux frais de transport de 8 479.53 € dont 7.7 k€ réglé en France (baisse au regard de 2023) et 0.74 k€ de frais au Burkina Faso. (Rappel de la règle encaissement / décaissement). Toutefois, les coûts relatifs à cet envoi ne sont pas définitifs. En effet, suite au problème des conventions non renouvelées à temps et le containeur arrivé 1 jour trop tard (échéance des conventions le 25/11, containeur arrivé le 26/11), le containeur n’a pu sortir que sous caution, avec avance des frais de douanes à régler dans le cas où on n’obtiendrait pas leur renouvellement. Le montant de la caution est de 1981.81€. Dans le meilleur des cas, on nous en rendra une grande partie, au pire c’est cette somme qui sera versée au titre des droits de douanes. On espère dénouer bientôt ce point.

Concernant les contributions volontaires en nature : elles incluent le travail administratif lié à la récupération du container bloqué aux douanes de Ouagadougou de Chantal, Victorine et Madeleine, ainsi que le travail de distribution. La MO est valorisée à 11,88 € de l’heure pour les bénévoles et 16€ pour la Présidente.
La mise à disposition de biens correspond à une approche de la valorisation des salles de réunion et locaux prêtés gracieusement par la mairie.
Le don de matériel en nature correspondant au matériel donné par des entreprises contre document fiscal.

Au final, nous enregistrons un excédent de 8 k€ dont …. 1 à 2 k€ de frais de douanes 2023 qui vont impacter 2025 et 6k€ issus d’un don unique.

La trésorerie actuelle, nous permet d’envisager 2025 avec sérénité.

Les prévisionnels ne prennent pas en compte les dons en nature (IK et autres). Ils reposent sur une activité stable, mais des charges en hausse. Le point essentiel est celui des dons qu’il est difficile d’appréhender. Celui des 2 dernières années est vraiment exceptionnel. Il a donc été diminué de 3 k€, et ramené à 4 k€. Sur cette hypothèse, les comptes sont équilibrés.

Les frais de transport ont été estimés sur l’envoi d’un container de 40 pieds. Les prestations de transport seraient en baisse, en tablant sur 7m3. On suppose une stabilité des prix du transport. Ce dernier dépend toutefois de la situation géo stratégique mondiale, et là encore, nous n’avons pas la main.

Nous remercions la mairie qui met gracieusement à disposition la salle des fêtes pour nos manifestations et notre lieu de stockage, nos donateurs et nos nombreux bénévoles qui permettent le dynamisme de notre association.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de votre attention.

La Trésorière

Jocelyne COLLIGNON JAMART

Bilan d’activité

Bonsoir à tous et à toutes, merci de votre présence, merci aussi à ceux qui nous rejoignent par visioconférence.

Je vais présenter le bilan d’activité pour l’année 2024, je ferai le tour des activités faites ici en France et quelques infos de Ouagadougou au Burkina Faso.

Les activités que nous avons organisées cette année pour collecter des fonds sont comme les années précédentes :

• Le concert, animé par des chorales, qui viennent gratuitement chanter pour nous, et nous les en remercions.
• Notre repas africain a été aussi très apprécié, surtout la prestation du groupe de gospel.
• La participation à des brocantes au cours de l’année, à Prunay. Le Baby-broc de janvier et la brocante de l’ADAP de septembre.
• Nous vendons aussi toute l’année sur Le Bon Coin des produits qui nous ont été donnés.
• Nous avons pu récupérer du matériel médical, parfois assez loin (Lunéville).
• Les étudiants en médecine français, sont sensibles à notre action. Ils nous donnent leurs livres. Certains se regroupent, ainsi nous avons rempli un véhicule à la faculté de Reims. Nous n’avons pu en envoyer beaucoup cette année et depuis le départ du container, nous n’en acceptons plus temporairement.
• Les pharmacies amies nous appellent régulièrement pour prendre du matériel chez elles ou chez leurs patients.

A de maintes occasions, quelques membres de l’association ont trié, inventorié et rangé ces dons de matériel.

Pour la communication , en France.

• Nous avons fait un publipostage auprès des pharmacies, des kinés et des centres de santé sur un rayon de 25 Km autour de Reims pour trouver d’autres partenaires. Trois pharmacie de plus nous ont contacter suite à ce publipostage.
• Nous avons eu l’occasion de participer à une émission de radio, sur une chaîne locale, France Bleu Champagne Ardenne, pour présenter notre association et parler du concert.
• Nous faisons partie du réseau RFFR (Réseau Français du Fauteuil Roulant) qui nous met en contact avec des associations qui nous ressemblent dans toute la France.
• Nous avons délaissé la participation au FESTISOL et au GESCOD, très chronophages et ne répondant pas obligatoirement à nos objectifs.

Didier s’occupe activement de notre site web. Par ce site de contact, nous recevons beaucoup d’offres de dons de matériel médical qui nous parviennent de particuliers.. Il s’occupe aussi de gérer notre site sur Le Bon Coin, et réalise les visuels pour nos manifestations. Il est aussi actif pour aller chercher le matériel et l’emballage technique.

Notre objectif a été atteint, et nous avons pu encore cette année faire partir un grand container en octobre pour une arrivée en novembre à Ouagadougou.

Ainsi presque 45 m3 de matériel, 5 tonne et demi ont pu être adressés aux burkinabé.

Le container a été partagé avec l’association Burkina Avenir, qui œuvre à Loumbila, entre autre, et ADL qui œuvre près de Tenkodogo.

En novembre et décembre j‘ai fait un voyage au Burkina, des problèmes administratifs ne nous ont pas permis de récupérer le container de suite, ce n’est que mi-décembre que nous avons pu commencer la distribution avec Madeleine qui finira seule en janvier.

Les conventions avec les ministères de la santé et des finances qui n’ont pas été renouvelées à temps ont été la cause des difficultés administratives. Le container est sorti sous caution, mais nous devons obtenir les conventions pour la régularisation en douanes. J’ai commencé la rédaction de formulaires et rassemblé les documents pour ces conventions, Madeleine sur place doit continuer pour finaliser.

Suite aux rencontres faites l’an dernier, nous avons pu être particulièrement généreux en matériel avec le centre Delwende de Sakoula, qui accueille les personnes chassées de leur village, et le service de cardiologie du docteur Adama Sawadogo, spécialiste en intervention cardiaque.

Sur place, j’ai reçu énormément de remerciements de médecins et personnels de santé que nous aidons.

Je vais terminer ce bilan par des remerciements à tous ceux qui participent directement ou indirectement à nos actions.

• Je remercie le maire, et le conseil municipal qui nous prête gratuitement le local de stockage, la salle polyvalente quand on en a besoin, qui nous aide financièrement, par l’octroi d’une subvention.
• Je remercie le ministère de la santé burkinabé qui nous accueille dans son périmètre pour stocker le matériel à son arrivée, et avec qui nous avons une convention de partenariat que nous allons renouveler cette année.
• Je remercie les donateurs, en matériel, sans qui nous ne pourrions pas atteindre notre but. Les pharmacies qui nous contactent régulièrement, les centres de santé, les maisons de retraite, les particuliers…des entreprises aussi nous donnent du matériel, avec une déclaration officielle, elles ont ainsi des abattement fiscaux.
• Je remercie les donateurs financiers, qui sont toujours généreux. Grâce à eux nous avons pu encore cette année, compléter notre budget pour envoyer un container.
• Je remercie les bénévoles, car les préparations et le chargement du container, les animations à Prunay, les brocantes n’auraient pas pu se faire sans eux. Ce sont eux qui font vivre l’association.
• Je remercie mes amis au Burkina Faso qui font le relais de notre action  Madeleine Sawadogo , le professeur Théodore Ouédraogo qui est notre référence à Ouagadougou. Et d’autres qui nous soutiennent dans notre entreprise.
• Je remercie les membres du bureau, pour le travail qui se fait en coulisse.

La Présidente Burkina Santé

Chantal KERE

Bilan Moral

Nous avons pu encore cette année envoyer un container à Ouagadougou.

Notre travail fait une œuvre est utile pour un pays qui se débat dans le terrorisme. Notre aide va aux plus nécessiteux et aux oubliés.

Par nos différents contacts, nous avons pu accéder à des centres de réfugiés internes et il faut continuer à aider cette population qui souffre.

Les donateurs continuent à être au rendez-vous, nos activités ont du succès nous pouvons voir sereinement la continuation de notre effort pour ce pays désolé.

Nous avons prévu une nouvelle manifestation en début d’année, l’organisation d’un bal folk. Nou verrons si cette idée est bonne.

Nous avons besoin de trouver d’autres moyens de financement, car les brocantes qui nous rapportaient beaucoup, n’ont plus le succès d’antan. C’est pourquoi, nous avons décidé de faire que les brocantes à Prunay, pour participer à la vie du village.

Nous avons prévu un concert de chorale au mois d’avril, le 27 et un repas le 11 octobre.
Nous cherchons toujours des mécènes et des subventions. (subventions pratiquement impossible à trouver pour le Burkina)

Quelques élément en projets :

Nous continuons à distribuer le matériel à Ouagadougou si cela est possible.

Suite aux problèmes administratifs que j’ai rencontré cet hiver au Burkina, nous n’avons pas encore reçu toutes les autorisations pour continuer notre partenariat avec les autorités du pays. Si ces autorisations ne devaient plus être données, nous nous tournerons vers d’autres pays pour y faire dons du matériel récolté.

Notre association est bien vivante et malgré les difficultés, nous continuons ensemble cette œuvre de solidarité pour les peuples dans le besoin.

Je vous remercie pour votre attention.

La Présidente Burkina Santé

Chantal KERE