Site mis à jour le mardi 15 septembre 2020

Compte-rendu réunion du 2 septembre 2020

Ordre du jour :

  • Préparation brocante du 05/09.

Brocante :

Nous aurons assez de tables que vous pouvez emmener chez moi dès jeudi si vous le désirez.
Début de la mise en place à partir de 8h samedi.
Il est important que nous soyons nombreux à ce moment.
Début des ventes à 9h.
Nous mangerons ensemble à midi sous la forme de l'auberge espagnole.

Matériel :

Nous avons collecté beaucoup de matériel, et nous devons encore en récupérer ces prochains jours.
Nous devons faire du rangement.

Nous nous retrouverons mercredi prochain, le 9 septembre à partir de 17h pour faire des cartons.
(vous pouvez venir plus tard, je pense que nous resterons jusqu'à 19h ).

Festisol :

Nous devons encore réfléchir à la façon de présenter notre association lors du Festisol.
Vidéo, projection de photos, présentation de carte...
Toutes les idées seront bonnes.

Autre activité :

Une brocante est organisée à la FCPE le dimanche 4 octobre.
Nous pourrons y participer, quelques personnes suffiront pour tenir notre stand.

Prochain rendez-vous le 9 septembre à 17 h à la salle pour faire des cartons

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Compte-rendu réunion du 1er juillet 2020

Ordre du jour :

  • Point sur les manifestations
  • Info sur un don
  • Point sur la distribution du container
  • Calendrier de nos réunions pour faire les cartons
  • Festisol

Point sur les manifestations :

Celles-ci sont toutes annulées, vu le contexte actuel avec la Covid19, trop de contraintes.

Nous pensons reporter en Mars 2021 le concert qui était prévu en Mars 2020, voir les disponibilités de la salle des Fêtes, Martine se charge de prévenir les chorales et de savoir si elles sont toujours partantes.

Brocante :

Les différentes brocantes où nous aurions pu participer ont été annulées. Mais il commence à il y avoir beaucoup de choses chez Chantal, et nous avons besoin de rentrer des fonds. Ainsi elle propose d’organiser un « vide-garage » devant chez elle pour liquider une partie. Elle fera la demande en mairie pour le 5 septembre, et aura besoin de bénévoles pour les ventes.

Une campagne d’information sera faite avec des mails (nos contacts perso.) des affiches dans le village, Facebook avec une invitation à partager.

Info sur un don :

L’association de l’aumônerie du crématorium, créée après le décès de l’abbé Pillot fait un don chaque année à une association.

En 2020, elle nous a choisis et nous avons eu l’agréable surprise de bénéficier d'un don de 2 000 €.

Point sur la distribution du container :

Madeleine a fait un travail formidable, elle a réceptionné le container géré la distribution des cartons et organisé une manifestation avec la Ministre.

Notre champ de bénéficiaires augmente, en effet, Madeleine est sollicitée par des organismes. Elle tient un registre avec le nom des bénéficiaires ainsi que le nombre de cartons offerts.

Nous ne pouvons que lui dire un grand bravo. N'oublions pas qu'elle fait cela en sus de son travail.

Calendrier pour faire nos cartons :

Nous avons décidé de nous réunir tous les mercredis de juillet de 17 H à 19 H, pas besoin d’être nombreux ( 4 à 5 maxis)

Festisol :

Cette manifestation est prévue en Novembre à Reims, regroupement d’associations.

Le thème de cette année est « migration et problèmes socio-économiques, dans le contexte du changement climatique ».

Chantal étant la seule participante et représentante de notre à association, demande si des bénévoles pourraient l’accompagner.

Nous aurons une journée dédiée aux associations, pour présenter le travail de notre activité sur ce thème.

Le fait de récupérer du matériel qui serait jeté sans nous, pour le réutiliser, rentre dans le thème.

On peut présenter notre action de la façon dont nous le souhaitons. Ce pourrait être par des vidéos, celle déjà faite et/ou des témoignages de bénévoles, de pharmaciens, et au Burkina de récipiendaires.

Prochain rendez-vous le 8 juillet à 17 h à la salle pour faire des cartons

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Compte-rendu réunion du 4 mars 2020

Ordre du jour :

  • Préparation de l'organisation du concert
  • Date et prévision pour un repas
  • Intervention à Braine
  • Village international à Reims
  • Brocante à Pargny
  • Film avec le RFFR ou ciné film
  • Festisol 2020
  • Autres chorales

Préparation de l'organisation du concert du 15 mars 

Cliquez sur l'image pour télécharger le tableau de répartition des tâches

Télécharger le flyer du concert.

Date et prévision pour un repas 

Chantal a réservé la salle pour le dimanche 28 juin 2020 à midi.
Proposition de faire un barbecue (brochettes de poulet à l'ail), pour le moment ç'est une idée à étudier ...

Intervention à Braine 

Intervention le 24 mars après midi à L' EHPAD de BRAINE de Chantal, Jocelyne et Christiane pour présentation de l'association et dégustation de boissons burkinabé.

Village international à Reims 

Conférence le lundi 30 mars 20 à Sciences Po le soir à 18 h 30..

Représentation place d'Erlon à Reims le 4 avril 20 de 13 h 30  à 18 h 30, partage d'un stand avec Nathalie PICART, appel aux bénévoles pour assister Chantal.

Brocante à PARGNY les REIMS le 26 avril 20

En absence de Chantal, Didier et Jocelyne auront accès au sous-sol de chez Chantal pour récupérer les objets à vendre.

Seront présents Didier, Sylvie A., Sylvie L., Chistiane pour tenir le stand.

Film avec le RFFR ou ciné ligue 

Chantal les a contactés pour intervenir en novembre pour présenter un film sur le BURKINA, nous attendons une réponse.

Festisol festival de solidarité à REIMS en novembre 2020

Permet de connaître les autres associations.
le vendredi 13 mars journée d'infos et préparation du festival.

Autres manifestations :

20 mars 20 à 20 h 30

28 ème soirée chorales à l'église de Saint-Vincent de Paul à Reims au profit du BURKINA ENTRAIDE.

27 mars 20 à 19 h 

Concert pour le Burkina Avenir à la Maison commune du Chemin vert .

28 mars 20

Salle des fêtes de Witry les Reims soirée concert avec chorales pour ASCI.

13 mars à 20 h 

Film PETIT PAYS à OPERAIMS en présence de Gaël FAYE.
Prendre contact avec Didier pour avoir un justificatif de membre de l'association, afin d'obtenir une réduction 

Prochain RDV le 15 mars à 13 h à la salle des Fêtes

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Compte-rendu réunion du 5 février 2020

Ordre du jour :

  • Préparation de la communication pour le concert
  • Dernier point sur le container
  • Calendrier de rangement pour le container
  • Étude du calendrier de brocantes
  • Questions diverses

Préparation de la communication pour le concert

Distribution des affiches A4 pour le concert du 15 Mars 2020 : (avec quelques flyers si besoin)

Sylviane : 3 à TAISSY  (TABAC BOULANGERIE PHARMACIE)
Hubert : Commerçants de BEAUMONT / VERZY/ PRUNAY
Martine : Beine-Nauroy /Cernay /Mourmelon/St Hilaire le pt/Petites Loges/Pharmacie de Verzenay
Christiane : Boulangerie/Intermarché/Mairie de SILLERY, Chorale de Val de Vesle
Fredéric : Envoie par mails aux Communes voisines
Didier : Affiches entrées du village et centre
Jean : Pharmacie de Mourmelon le grand

Distribution des Flyers A6 semaine 10 dans les boîtes aux lettres à Prunay par :

Sylviane /Hubert/Christiane

Administratif :

Chantal fait la déclaration à la SACEM
Sylviane fait la déclaration Buvette

Dernier point sur le container

RDV le 21 février à 8 h 00 pour tout sortir
Chargement du container de 9 h à 12 h
Christiane apporte quelques palettes pour servir de plate-forme au cul du container

Calendrier de rangement pour le container

Le 8 février 10 h pour faire les derniers cartons, au local (on rajoutera une date si besoin).
Le 21 février à 8 h pour chargement

Étude du calendrier de brocantes

Le calendrier n’est pas complet, donc au verra à mesure.

Brocante de Pargny le 26 avril, inscription à faire (Didier), Chantal sera absente, mais laisse l’accès à son garage.

Questions diverses

Pour un repas, Chantal a préenregistré la date du 21 juin, mais n’est pas très intéressante du fait de la fête de la musique et de la fête des Pères. Va voir avec Frédéric pour d’autres dates.

Réunion mensuelle le 4 mars à 19 h  à la salle de réunion pour préparer le concert.

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Compte-rendu réunion du 15 janvier 2020

Ordre du jour : 

Préparation du concert du 15 mars 2020

Horaire :

  • Concert à 15 h
  • Arrivée des chanteurs à 13 h 30

Buvette :

  • Mêmes tarifs que l'an dernier.
  • Pas de chocolat chaud
  • Peu de bière (Chantal)
  • Bissap (Jocelyne)
  • Gingembre (Chantal)
  • Gâteaux faits par les bénévoles
  • Tartes au maroilles (Martine)
  • Buffet de boissons libres dans la petite salle pour les chanteurs (eau, bissap, gingembre, gobelets jetables)
  • commande de gobelets réutilisables consignés (Didier)

Collation (après les chants)

  • Prévoir des gâteaux, des boissons, des cacahuètes...

Vente :

  • Bissap en sachet
  • Cosmétiques
  • Bijoux
  • ....

Communication :

  • SACEM à déclarer à l'avance (Chantal)
  • Affiche qui reprend notre premier visuel - avant le 5 février (Martine)
  • Tirages en A4 et A6 (Chantal)
  • Affiche plus simple pour les panneaux (Didier)
  • Mail à envoyer à nos réseaux personnels (Chantal propose un modèle qui sera envoyé dans la journée)
  • Facebook, Twitter, web (Didier)
  • Flyers A4 à distribuer, et dépôt de A6 dans les commerces de Prunay et des villages aux alentours (semaine 8)
  • Flyer A6 à mettre dans les boites aux lettres à Prunay (semaine 9)
  • Flyer A6 aux parents de l'école après les vacances
  • On verra le 5 février le rôle de chacun
  • Pancartes dans les entrées du village (Didier)

Média :

  • Article dans l'union, à présenter dès l'AG
  • Site dans le Marne Mag, Reims Magazine (Chantal)
  • Site office du tourisme (Didier)
  • Radios (Chantal)
  • et plus si vous voyez...
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