Site mis à jour le samedi 03 novembre 2018

Compte-rendu réunion du 28 septembre 2018

Un rapide résumé de la réunion du 28 septembre 2018 :

Toute l'équipe à pu faire connaissance avec Angèle, qui récupère nos cartons, les stocke jusqu'à l’acheminement vers la faculté de médecine.
Elle nous a présenté le travail des femmes de sa coopérative, la CFAM. (Coopérative Féminine pour la promotion des Arts Ménagers)
Pour plus d'information : https://www.burkinafaso-cotedazur.org/cfam

Pour le concert du 07 octobre:

  • la réunion d’organisation du mercredi 03 octobre à 19 h est maintenue
  • Christiane et Sylviane vont distribuer des flyers à la marche de Villers-Marmery.
  • Hubert donnera des affiches à plusieurs commerces.
  • Didier a déjà prévu les billets numérotés, il se charge de les imprimer et découper.

Infos diverses :

  • Kakemono en cours de fabrication
  • Date du prochain concert bloquée à la mairie au 09 mars, nous attendons une réponse des "Briquenay Sbires".
  • Participation de Chantal au nom de l'association au festival des Solidarités (FESTISOL), besoin d'une participation le dernier jour et si possible le premier.
    Pour plus d'information : https://www.festivaldessolidarites.org/projet

Télécharger la plaquette FESTISOL 2018
pdf 100

Prochain envoi :

  • Le camion doit arriver à Vernon avant le 27 octobre
  • Proposition d'y aller le 25 ou le 26, à voir suivant les disponibilités (mail personnel suivra pour les intéressés)
  • Finition des cartons le samedi 13 octobre à partir de 9 h au local. Nous rajouterons une date si besoin.

 

 

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compte-rendu réunion du 05 septembre 2018

Organisation de la brocante :

Présents toute la journée : Christiane, Martine, Chantal K, Viviane (à partir de 6 h)
Présents partiellement : Jocelyne, Didier, Sylvie L, Alexis, Frédéric, Jean
Sur plusieurs stands : Sylviane, Chantal M, Jean-Claude, Hubert.
Représentant de B.S. pour l’ADAP : Jean-Claude

Samedi :

  • 10 h – 12 h : dépôt des affaires à la salle des fêtes
  • 12 h 30 Jean apporte les tables
  • Penser à prendre le matériel qui est au local.

Tables : Martine 2 - Chantal K. 2 - Didier 1 - Jean 2
Tréteaux : Jean-Claude
Bâche : Christiane - Chantal k
Monnaie : Jean

 

Organisation du concert de solidarité :

Chanteurs ou groupe prévus :
J.P. Harmo / Sydney / La Cigale / Percussions africaines

Le 07/10 à 15 h – 5 € -
Faire rapidement une info pour nos réseaux, en attendant l’affiche officielle.

Martine fait faire l’affiche
Affiche et flyers à faire pour distribuer à la brocante (Chantal)

Faire une demande de buvette (Sylviane)
Boissons : Gingembre, bissap, bière (restes), champagne (Martine)

Gâteaux maison (demander à nos sympathisants)

Prévoir collation pour les intervenants (environ 40 personnes + nous)

Réunions de préparation à 19 h : Mercredi 12 /09 distribution des flyers (nous ferons des cartons)
Mercredi 03/10 préparation

 

Calendrier des animations

Prévoir à partir de 2019 un calendrier plus équilibré.

  • Mars : Concert de solidarité
  • Juin : Repas africain
  • Septembre : Brocante
  • Novembre : repas soupe et animations

Pour mars 2019

  • Chercher une date où la salle est disponible (Sylviane)
  • Demander au groupe breton s’ils peuvent intervenir (Jean-Claude)
  • On verra plus tard leurs hébergements.

Les dates des repas peuvent se caler sur les dates de don du sang.

Propositions par la MARPA de Pargny les Reims d’organiser une manifestation dans leur mur avec leurs contacts (à suivre).

 

Envoi au Burkina

Un envoi est prévu par l’AHE début novembre.
Nous devons pour cela apporter des documents d’une association reconnue. Nous passerons par la CFAM (problème de douane).
Prochainement nous aurons certainement notre propre reconnaissance, les démarches sont en cours.
Il faut aussi officialiser nos envois en les marquant de façon plus significative (Scotch personnalisé, tampon…)

Il faudra prévoir un voyage à Vernon en octobre.

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compte-rendu réunion du 4 avril 2018

Lors de notre réunion du 4 avril, nous avons évoqué la possibilité de proposer un repas avec des plats africains le samedi 26 mai prochain.

Le nombre de convives serait limité et le prix serait compris entre 15 et 20 € par personne.

Nous aborderons les détails de cette manifestation lors de notre prochaine réunion qui aura lieu le 19 avril prochain, 19h00.

Si vous êtes intéressés, merci de nous le signaler dès à présent, afin d’optimiser notre organisation.

 PouletYassa
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Compte rendu de notre réunion du 8 novembre 2017

Nous avons commencé la soirée par la confection de cartons.
S’en est suivie la réunion.

Concert interchorales du 8 octobre 2017 :

Un excellent retour que ce soit des spectateurs, des chorales et des bénévoles.
Il est envisagé de reconduire cette manifestation en 2018.
Quelques remarques ont été faites, relatives notamment à notre communication, dont nous tiendrons compte la fois prochaine.

Notre dernier envoi :

Suite aux derniers événements météorologiques, ouragans, notre envoi est parti en 3 fois. Seule la première partie est arrivée à destination à ce jour.

Projet avec les étudiants de l’IUT, section technique de commercialisation.

Le projet a été présenté ce jour à Chantal et Jocelyne, précédemment à cette réunion.
Ils ont proposé une manifestation sur Prunay, mais elle n’était qu'a l'état d'ébauche. Nous avons convenu, qu’il fallait qu’ils nous présentent le projet développé pour le 15 décembre, date de notre prochaine rencontre avec eux. Nous nous prononcerons alors.

Dons en ligne :

La mise en place de dons en ligne via la plateforme HELLOASSO a été approuvée. C’est Didier qui s’en chargera.

Manifestations :

Burkina Avenir, nous a fait part de son repas spectacle du 26 novembre prochain. Le bulletin d’inscriptions est disponible via notre page Fb : Burkina Santé
Artisans du Monde sera présent aux Halles du Boulingrin le vendredi 1er décembre de 16 à 20 heures.

Point divers :

Chantal et Jocelyne ont clos la réunion en annonçant qu’elles seront à Ouagadougou mi-janvier, et qu’elles en profiteront pour rencontrer le Pr Théodore OUEDRAOGO et se rendre à l’hôpital El Yalgado.

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compte-rendu rencontre du mercredi 3 mai 2017

Bilan de la soirée :

Nous avons bien travaillé.
Nous pouvons prévoir un nouveau départ des cartons.
Pour cette fois encore, nous louerons probablement un véhicule à Intermarché.
Le volume devrait être moindre et donc couter moins cher à l'envoi.

Travail en partenariat avec les étudiants :

Les étudiants recherchent pour nous, des partenaires, financiers ou logistiques (prêts de véhicule)
Ils nous trouverons des fonds par la vente des objets ramenés par Jean et chantal d'Afrique (bracelets et portes clefs).
Ils seront présents avec nous sur la brocante, ils emmèneront des objets et tiendront un stand de "pêche aux canards".

Chorale :

La date à été posée pour le 8 octobre.
Martine a pris contacts avec deux chorales.
Chantal contactera la chorale de l'église de David.

journée des solidarités :

Une journée "des solidarités" est organisée par le collège de Verzy, le 19 mai.
Chantal s'est engagée à être présente sur place pour présenter le Burkina et notre projet.
Si d'autres personnes sont disponibles ce jour-là, elles peuvent prendre contact avec elle pour l'accompagner.

Partenaires :

Sylvie de l'association Burkina Avenir a signé un contrat de partenariat avec une cadre du CHU afin de récupérer du matériel officiellement.

http://www.burkina-avenir.org/

Image :

Nous avons finalisé notre logo, réalisé des cartes de visite ainsi que des flyers que nous pourrons laisser à la mairie, dans les pharmacies, chez les praticiens paramédicaux ou médicaux , pour la récupération de matériel.

LogoBurkina 5    Flyer   Carte Visite Bur
   Vous pouvez cliquer sur les différents éléments pour les agrandir.
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