Infos sur Ouaga

• Préparation du prochain container avec un nouveau transitaire (celui qui nous a sorti le container en décembre), cela reviendra plus cher, surtout car nous paierons les douanes à taux normal (avec un abattement pour le matériel médical).
• Rencontre avec de nouveaux partenaires, des associations qui peuvent avoir besoin de matériel médical :
  • Home Kisito, qui accueille des orphelins et qui s'occupe d'enfants handicapés non adoptables.
  • ASAS (Association Solidarité Active pour la Santé) association qui agit dans la prévention des maladies féminines et fait aussi de la formation pour une autonomisation des femmes.
  • Wend la Tipa, qui fait des consultations gratuites en ophtalmologie.
  • Chantal a également vu les responsables du Centre Delwende de Sakula, où sont hébergées les vieilles femmes chassées de chez elles.
• Pour la partie administrative, Madeleine à qui nous avons notifié la fin de son mandat de représentation n'a pas voulu rendre le matériel et les documents de l'association. Une action juridique est en cours.

Le prochain container passera par le Ghana et viendra au Burkina par la route. De ce fait, le voyage sera moins long, 1 mois environ. Le départ se fera fin septembre, Chantal pourra être sur place à partir du 23 octobre. Nous proposons la date du vendredi 26 septembre pour le chargement. Nous attendons la confirmation du prestataire qui est en Europe.nu.

Préparation de l'envoi du container

Le prochain container passera par le Ghana et viendra au Burkina par la route. De ce fait, le voyage sera moins long, 1 mois environ. Le départ se fera fin septembre, Chantal pourra être sur place à partir du 23 octobre. Nous proposons la date du vendredi 26 septembre pour le chargement. Nous attendons la confirmation du prestataire qui est en Europe.nu.

Planning des prochaines dates

La prochaine réunion aura lieu le lundi 8 septembre à 18h30, Jocelyne et Didier nous invitent chez eux. Nous pourrons après la réunion manger ensemble sous la forme de l'auberge espagnole et découvrir les beautés de leur voyage au Chili.
Pour le rangement, actuellement peu de cartons à faire, mais Didier et Fred doivent venir mercredi matin pour démonter et emballer les matériels un peu encombrants donnés par l'IME.
Si du matériel rentre et qu'il y a besoin de plus de personnes pour ranger, Chantal nous fera signe.

Animation Repas à choisir - Organisation repas et communication

L'association ACAO propose un devis à 300 € pour une animation de djembés pendant le repas. Il n'y aura pas de SACEM à payer. Ce choix est validé. Pour compenser le coût, nous augmenterons de 1 € le prix du repas (24 €).
Didier se charge de faire l'affiche. Marjolaine fera l'information sur Facebook. Nous pouvons commencer la communication à partir de fin août. Les inscriptions se feront par téléphone et courrier auprès de Martine, et Didier organisera un paiement par HelloAsso.
L'organisation du repas se fera plus concrètement à la réunion d'octobre. Repas le samedi 11 octobre.

Brocante

Nous sommes inscrits à la brocante du dimanche 14 septembre à Prunay. Organisation à voir à la réunion de septembre.

Festival Africa'Fismes

Nous sommes inscrits pour tenir un stand à Fismes le samedi 20 septembre. Plusieurs personnes pourront être présentes pour profiter aussi du festival. Nous y vendrons nos produits burkinabé.

Questions diverses

Pas de questions diverses

Infos sur Ouaga

Pas beaucoup d'information, a priori avec la convention que nous avons obtenue avec le ministère de la Santé, le processus continu.

Planning

• Présence pour Burkina Santé et le RFFR (Réseau Français du Fauteuil Roulant) au salon Autonomic de Paris les 4 et 5 juin.
• Prochaine réunion le 4 août (pas de réunion en juillet).
• Présence à la brocante de Prunay le 14 septembre.
• Présence au festival à Africa'Fismes le 20 septembre.
• Nous avons déterminé des dates pour les animations en 2026 :
  • Bal Folk, le 31 janvier
  • Concert de chorales le 26 avril
    Repas africain le 10 octobre

Projets en cours

Nous n'avons pas encore trouvé l'animation pour le repas.  Nous attendons des devis de l'association ACAO.
Nous pourrons aussi redemander à Chœur Horizon. 
Dans tous les cas cela aura un coût que nous devrons inclure dans le prix du repas.
Au menu : poulet yassa
La communication pour le repas commencera fin août, avec mise en avant de l'animation.

Questions diverses

Pas de questions diverses

Bilan du concert

Nous avons eu moins de monde que les années précédentes, mais il faut dire que le très beau temps ne nous a pas favorisé. Malgré cela, les visiteurs et les chanteurs ont bien acheté autant au bar que les produits du Burkina.
Nous faisons un bénéfice moindre que les années précédentes).
Mais l'ambiance était au rendez-vous et les choristes sont près à revenir.

Infos sur Ouaga

Nous avons obtenu la convention avec le ministère des Finances.
Nous attendons maintenant la régularisation au niveau des douanes sans quoi nous ne pourrons pas envoyer de nouveaux containers.

Planning

Pour les réunions, les prochaines se feront encore le lundi, nous ferons un sondage pour trouver le jour idéal pour les réunions à partir de septembre.
Pour le rangement, Chantal vous propose le 14 mai à partir de 9h30.
Elle fera un WhatsApp pour nous prévenir (groupe de Prunay).

Projets en cours

Envoi de container : sera lié aux conditions à Ouaga. Nous aurons plus d'info en juillet.

Brocante de Prunay : le 14 septembre. Nous ne présenterons pas les produits que nous sortons déjà depuis plusieurs années.
Si vous avez de nouvelles choses, vous les apporterez directement le 14.

Africa Fisme : le 20 septembre. Pas encore d'informations officielles, mais cela vaut le coup de tenir un stand.

Repas africain : le 11 octobre, nous recherchons une animation, chants ou danses.

Questions diverses

Pas de questions diverses

Préparation du concert

Nous serons sur place à partir de 12 h 30
Les choristes arrivant à 13 h.

À faire à ce moment-là :

• Café à lancer
• Rangement du bar.
• Table pour la vente à installer
• Installation des chaises
• Disposition des petites bouteilles d'eau pour les choristes.

Nous avons le temps pendant que les choristes s'entrainent.
Tenue de la table des ventes à partir de 13 h.
Ouverture des portes à 14 h 45
Tenue de la table des entrées à partir de 14 h 30 (si des gens arrivent tôt)

Début 15h.

• Le bar est préparé, il ouvrira surtout pendant l'entracte.
• Les gâteaux seront vendus sur le côté (si nous sommes assez nombreux)
• Les tartes aux maroilles seront vendues avec l'artisanat.

Après le concert :

• Rangement des chaises
• Préparer 2 tables pour le verre de l'amitié (boisson et bricoles à manger)..

Les positions de chacun :

• Accueil : Martine et Didier
• Vente d'artisanat : Jocelyne C et Monique (?)
• Vente de gâteaux : Christiane, Viviane, Jocelyne F
• Bar : Hubert, Marjolaine, Françoise, Éric....

Besoins :

• Des gâteaux (Marjolaine, Chantal, Christiane, Sylviane, Jocelyne F.....)
• Des tartes au maroilles (Martine)
• Du bissap, 15 l (Jocelyne)
• Du jus de Gingembre 7 l (Chantal)

Courses à faire :

• Martine : le champagne, ingrédients pour les tartes au maroilles
• Chantal : eau, bière, chips pour l’apéro., café, boissons, les assiettes, les verres....
• Pensez à emmener : les caisses pour l'argent (Christiane, Marjolaine ....)
• Les gobelets, les assiettes, le sucre …… (Chantal)
• Bouilloire (Marjolaine
• Machines à café (Marjolaine, Christiane)
• Thermos (Marjolaine, Christiane, Chantal….)

Didier s'occupe des tickets, des documents de communication, des photos.

Infos sur Ouaga

Pas de nouvelles de la convention avec le ministère des Finances. Sans elle nous ne pouvons pas continuer à envoyer de container.

Préparation de l'assemblée générale

L'assemblée générale aura lieu le 28 février à 19h dans la petite salle de la salle polyvalente.
Nous complèterons par une assemblée générale extraordinaire, pour faire des modifications aux statuts de l'association.
Nous transmettrons les invitations par mail et par la newsletter, avec l'appel à adhésion.
Pour la collation, nous prendrons les restes de boissons du bal, bissap, jus de gingembre, jus de fruits et eau.
Nous amènerons aussi quelques bricoles à grignoter.

Questions diverses

Pas de questions diverses