Site mis à jour le jeudi 17 janvier 2019

Compte-rendu réunion du 06 décembre 2018

Ordre du jour :

  • Projet avec Pargny.
  • Les achats à faire à Ouaga.
  • Les futurs transports.
  • La gestion de notre Facebook.
  • Questions diverses.

Projet avec Pargny :

Pour Pargny les Reims, la MARPA nous invite à venir préparer un repas africain pour les résidents et leur famille, le samedi 23 février à midi.
Nous ne gagnerons pas beaucoup d’argent, car le prix est fixé par la MARPA, ils nous reverseront le bénéfice.
Nous pourrons vendre de l’artisanat et disposer une boîte à dons.
Nous ferons passer la vidéo sur notre association avant le repas.
Nous offrirons le bissap.
Pour la préparation dès le vendredi après-midi (on demandera à quelle heure)
Participants : Jocelyne, Didier, Christiane et Chantal

Nous pourrons aussi participer à la brocante de Pargny. Le parking de la MARPA sera à notre disposition. (le 24 mars)

Il faudra refaire des flyers

les achats à faire à Ouaga :

Pour Christiane et Chantal

  • 50 pots de crème au karité parfum aloé véra
  • 20 savons pur karité
  • 20 savons au karité parfum aloé véra
  • 10 pots de crème pour les lèvres
  • du Bissap
  • quelques bracelets

il reste assez de porte-clefs
Il faudra faire des étiquettes avec notre logo pour les cosmétiques.

Futurs transports :

L’AHE à Vernon arrête d’envoyer des containers suite à des problèmes de douanes.
Nous n’avons actuellement pas d’autres voies.
Frédéric va voir avec la mairie de Tinqueux s’ils ont des « tuyaux ».
Chantal se renseigne auprès du GESCOD et de BURKINASARA une association qui cherche comme nous et avec qui on pourrait se grouper.

La gestion de Facebook :

Lorène propose de s’occuper de notre compte ou page Facebook.
Actuellement, Adélie n’a plus le temps et c’est Jocelyne qui avait repris.
Elles se rencontreront pour voir les éléments à afficher et se transmettre les informations.

Questions diverses :

Journée du 9 mars

Nous avons réservé la salle des fêtes pour un spectacle.
Les Briquenay’Sbires pourraient jouer. Chantal doit recevoir la confirmation.
Il faudrait les loger dans la nuit de vendredi à samedi et les faire manger le samedi midi, car ils seront déjà sur Reims.

Assemblée Générale du 8 février à 19 h 45

Chantal propose de faire un pot pour fêter (ou pleurer) le départ de la famille pour Nantes.
Nous acceptons avec plaisir.
Elle verra avec notre secrétaire pour l'organisation.

Prochaine réunion le mercredi 6 février à 19 h.

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Compte-rendu réunion du 06 décembre 2018

Un rapide résumé de la réunion du 06 décembre 2018 :

Ordre du jour :

  • Les envois
  • Les futurs cartons à faire
  • Divers projets
  • Le calendrier
  • Questions diverses

Les envois :

Notre dernier voyage s’est bien passé, normalement le chargement arrivera en janvier.
Nous continuons les démarches à Ouaga pour avoir la possibilité de faire notre propre container.
Sur place, Théodore et Alexis créent une association partenaire pour faciliter notre reconnaissance.
Nous avons aussi eu un contact avec une équipe de Nancy, qui envoie des containers, que Chantal contactera pour plus d’informations.

Pour les cartons à faire :

Nous allons essayer de ranger le matériel par activités médicales quand cela sera possible.
Ce sera plus facile pour Théodore de distribuer les cartons. Un marquage sous forme de tag pourra être utilisé pour repérer le tri.
Nous préparerons les prochains cartons les samedis matin, à partir de février, suivant nos disponibilités.
Nous avons déjà récupéré beaucoup de matériel.

Divers projets sont à l’étude :

Repas au MARPA de Pargny-les-Reims.

La directrice nous propose de faire un repas africain, avec diaporama. Auprès des résidents et de leur famille.
Nous lui proposerons deux dates (les 16 ou 23 février).
Jocelyne verra avec la directrice comment nous allons procéder.

Brocante.

Il reste beaucoup de matériel à vendre. Chantal doit en ramener de la maison familiale qui va être mise en vente.
Elle propose de participer à des brocantes dans la région au printemps.
L’idée est acceptée.
Elle va se renseigner sur les dates des brocantes.

Concert.

La salle est réservée pour le week-end du 8 et 9 mars. Nous sommes encore en attente de la réponse des Briquenay’Sbire. S’ils viennent nous ferons le concert le samedi après-midi.
Il faudra loger et nourrir l’équipe le vendredi soir et le samedi midi. (Ils jouent à Reims le vendredi soir). S’ils ne sont pas disponibles, Sylvie (Burkina Avenir) a des solutions de replis.
Remarque : ils font des chansons personnelles donc nous n’aurons pas à payer la SACEM.

 Le calendrier (Récapitulatif) :

  • Concert en mars (le 8 ou 9)
  • Repas africain en mai (suivant don du sang)
  • Brocante de Prunay en septembre (le 8)
  • Soirée soupe en novembre (suivant don du sang)
  • Repas à Pargny en février (le 16 ou 23)
  • Brocantes de mars à juin
  • Pomme-baguette en avril

Questions diverses

  • Le MARPA de Pargny nous propose aussi de faire un marché de Noël. C’est un peu court pour cette année, mais on y réfléchira pour 2019.
  • Notre Dame nous accepte encore cette année pour participer à l’action pomme-baguette. Jocelyne s’en occupera. Ce sera la dernière année.
  • Voyage.

Christiane et Chantal vont à Ouagadougou en janvier.
Elles ramèneront des produits au karité  (crème, savons…) et autres si besoin.
Elles verront aussi l’avancement du dossier de reconnaissance.

Prochaine réunion le mercredi 9 janvier à 19 h.

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Compte-rendu réunion du 28 septembre 2018

Un rapide résumé de la réunion du 28 septembre 2018 :

Toute l'équipe à pu faire connaissance avec Angèle, qui récupère nos cartons, les stocke jusqu'à l’acheminement vers la faculté de médecine.
Elle nous a présenté le travail des femmes de sa coopérative, la CFAM. (Coopérative Féminine pour la promotion des Arts Ménagers)
Pour plus d'information : https://www.burkinafaso-cotedazur.org/cfam

Pour le concert du 07 octobre:

  • la réunion d’organisation du mercredi 03 octobre à 19 h est maintenue
  • Christiane et Sylviane vont distribuer des flyers à la marche de Villers-Marmery.
  • Hubert donnera des affiches à plusieurs commerces.
  • Didier a déjà prévu les billets numérotés, il se charge de les imprimer et découper.

Infos diverses :

  • Kakemono en cours de fabrication
  • Date du prochain concert bloquée à la mairie au 09 mars, nous attendons une réponse des "Briquenay Sbires".
  • Participation de Chantal au nom de l'association au festival des Solidarités (FESTISOL), besoin d'une participation le dernier jour et si possible le premier.
    Pour plus d'information : https://www.festivaldessolidarites.org/projet

Télécharger la plaquette FESTISOL 2018
pdf 100

Prochain envoi :

  • Le camion doit arriver à Vernon avant le 27 octobre
  • Proposition d'y aller le 25 ou le 26, à voir suivant les disponibilités (mail personnel suivra pour les intéressés)
  • Finition des cartons le samedi 13 octobre à partir de 9 h au local. Nous rajouterons une date si besoin.

 

 

 

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compte-rendu réunion du 05 septembre 2018

Organisation de la brocante :

Présents toute la journée : Christiane, Martine, Chantal K, Viviane (à partir de 6 h)
Présents partiellement : Jocelyne, Didier, Sylvie L, Alexis, Frédéric, Jean
Sur plusieurs stands : Sylviane, Chantal M, Jean-Claude, Hubert.
Représentant de B.S. pour l’ADAP : Jean-Claude

Samedi :

  • 10 h – 12 h : dépôt des affaires à la salle des fêtes
  • 12 h 30 Jean apporte les tables
  • Penser à prendre le matériel qui est au local.

Tables : Martine 2 - Chantal K. 2 - Didier 1 - Jean 2
Tréteaux : Jean-Claude
Bâche : Christiane - Chantal k
Monnaie : Jean

 

Organisation du concert de solidarité :

Chanteurs ou groupe prévus :
J.P. Harmo / Sydney / La Cigale / Percussions africaines

Le 07/10 à 15 h – 5 € -
Faire rapidement une info pour nos réseaux, en attendant l’affiche officielle.

Martine fait faire l’affiche
Affiche et flyers à faire pour distribuer à la brocante (Chantal)

Faire une demande de buvette (Sylviane)
Boissons : Gingembre, bissap, bière (restes), champagne (Martine)

Gâteaux maison (demander à nos sympathisants)

Prévoir collation pour les intervenants (environ 40 personnes + nous)

Réunions de préparation à 19 h : Mercredi 12 /09 distribution des flyers (nous ferons des cartons)
Mercredi 03/10 préparation

 

Calendrier des animations

Prévoir à partir de 2019 un calendrier plus équilibré.

  • Mars : Concert de solidarité
  • Juin : Repas africain
  • Septembre : Brocante
  • Novembre : repas soupe et animations

Pour mars 2019

  • Chercher une date où la salle est disponible (Sylviane)
  • Demander au groupe breton s’ils peuvent intervenir (Jean-Claude)
  • On verra plus tard leurs hébergements.

Les dates des repas peuvent se caler sur les dates de don du sang.

Propositions par la MARPA de Pargny les Reims d’organiser une manifestation dans leur mur avec leurs contacts (à suivre).

 

Envoi au Burkina

Un envoi est prévu par l’AHE début novembre.
Nous devons pour cela apporter des documents d’une association reconnue. Nous passerons par la CFAM (problème de douane).
Prochainement nous aurons certainement notre propre reconnaissance, les démarches sont en cours.
Il faut aussi officialiser nos envois en les marquant de façon plus significative (Scotch personnalisé, tampon…)

Il faudra prévoir un voyage à Vernon en octobre.

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compte-rendu réunion du 4 avril 2018

Lors de notre réunion du 4 avril, nous avons évoqué la possibilité de proposer un repas avec des plats africains le samedi 26 mai prochain.

Le nombre de convives serait limité et le prix serait compris entre 15 et 20 € par personne.

Nous aborderons les détails de cette manifestation lors de notre prochaine réunion qui aura lieu le 19 avril prochain, 19h00.

Si vous êtes intéressés, merci de nous le signaler dès à présent, afin d’optimiser notre organisation.

 PouletYassa
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