Le dossier pour l’exonération des taxes douanières est bien avancé. On nous prête un terrain à côté de l'hôpital pour y déposer un container.
Dès que nous aurons l’exonération, nous nous occuperons d'envoyer un container "dernier voyage" de 20 pouces sur ce site. ("dernier voyage" signifie que le container qui ne fait que le voyage aller, il reste à destination, il nous servira de local de stockage sur place avant distribution du matériel).
Pour préparer l'envoi, nous devons reprendre tous les cartons, et faire une liste de leur contenu, de leur poids et de leur destinataire.
Pour les cartons de médicaments, il faut aussi les reprendre et les ranger par spécialités, pour faciliter la distribution.

Sur place, nous fournirons un cadenas pour prendre le temps d’ouvrir le container.
Chantal fera un voyage rapide  pour l'ouverture. Mme la Ministre de la Santé souhaite une ouverture officielle pour sceller notre convention.

Nous avons commandé une balance adaptée pour la pesée des cartons.
Dès que celle-ci sera arrivée, nous devrons être 4 ou 5 à faire l'inventaire. Nous vous transmettrons les dates pour ces jours, certainement des samedis matins.
Pour les médicaments, Chantal  fera le tri chez elle, s’il y a des volontaires pour l’aider, lui faire signe, ce sera les après-midi.
Il faudra aussi faire de nouveaux cartons avec ce qui est arrivé depuis le dernier emballage.
Nous ferons rentrer ces cartons dans l’inventaire dès leur fabrication.

On nous propose des lits médicalisés, nous pourrons les envoyer dans le container, nous les récupèrerons juste avant l’envoi.

Pour le financement, l’état de notre trésorerie est suffisant pour cet envoi, mais nous devrons pour la suite retrouver des fonds pour de prochains envois.
Nous travaillerons à trouver des entreprises qui nous aident sous forme de mécénat.
Nous pouvons aussi faire plus de brocantes (Taissy, Caurel …)
Il faut récupérer du matériel à vendre dès que possible.

Et nous ferons une manifestation dans l'automne en s'y prenant assez tôt.

Les prochaines réunions :

• Le 4 décembre, et le 8 janvier, nous prendrons le temps de faire des cartons. Et préparer les envois.
• Nous ferons une réunion le 15 janvier pour préparer le concert du 15 mars.
• Et assemblée générale le 31 janvier.

 

Rangement du matériel

Nous avons pu faire beaucoup de rangement dans le local, on y voit un peu plus clair.
Pour le moment on va arrêter de prendre des dons (de matériels) encombrants, jusqu'à ce qu'on ai résolu notre problème de logistique.

Calendrier prévisionnel 2020

Nous avons rajouté en plus du 15 mars pour le concert, la date du 31 janvier pour notre assemblée générale.

Où en est notre prochain envoi ?

Chantal est toujours à la recherche d'associations avec qui nous pourrions partager un container, Madeleine fait avancer le dossier au Burkina, la convention avec Le ministère de la Santé est à la signature. Il nous reste à avoir l'agrément du ministère des Finances.

Animation de novembre (?)

Pour le 16 novembre, nous ne savons pas encore si nous aurons notre animation . Si nous l'organisons, nous ferons rapidement une réunion pour tout préparer avant le départ de Chantal pour Ouaga.

Questions diverses

Était présent à cette réunion, Julie, ergothérapeute dans un EHPAD. Elle voulait nous connaitre et nous donner du matériel médical.
Elle a participé à la mise sous carton et à pu nous découvrir de l'intérieur.

Préparation de la brocante

Matériel tables et tréteaux par :

• Jean-Claude, Didier, Martine
• Sylvie L. (Chantal ira les chercher vendredi)
• Christiane (porte au local)
• 2 Petites tables par Chantal

Bâche :

• Didier et Christiane

Dépôt des tables et du matériel à la salle des fêtes samedi à partir de 9 h 30.
Présence dimanche à 6 h : Chantal, Christiane et Didier ou Jocelyne
Présence dans la journée : Martine, Sylvie L., Sylvie A. Jean, Sylviane,

Participation avec l’ADAP :

• Jean-Claude (brochettes)
• Marjolaine
• Alice

Matériel à vendre en quantité, surtout de la vaisselle.
Il y aura aussi les légumes de Maurice.

Projet pour novembre

La salle des fêtes est réservée pour le 16 novembre.
On pourra voir pour un spectacle de danse avec l’amie de Viviane. Chantal verra avec Viviane.
Nous pouvons prévoir un apéritif dînatoire avec dégustation de soupes.
Si cela se fait, une réunion de préparation sera prévue rapidement.

Le point sur les envois

Les démarches administratives pour avoir l’agrément à Ouaga sont toujours en cours.
Nous étudions aussi une livraison par Schiffra
Nous sommes aussi en contact avec les responsables de Tinqueux et de Reims.
Chantal est à la recherche d’un terrain pour stocker un container « dernier voyage ».
Dès que nous avons la possibilité, nous ferons un envoi, nous avons la trésorerie pour cela.

Question diverses

Pas de questions

Prochaines dates à noter :

• 15 mars concert (à organiser)
• Réunion mensuelle le 2 octobre

Inscriptions :

Maximum 100 personnes

Organisation :

Mercredi matin :

Denrées pour les gâteaux de Marjolaine Chantal /Christiane

Vendredi matin :

Achats des denrées et du matériel Chantal / Christiane

Vendredi après-midi :

Préparations du jus de bissap Jocelyne
Nettoyage des fruits et légumes Chantal / Christiane
Récupération des gâteaux Chantal / Christiane

Samedi matin :

Préparation du mafé Christiane

Samedi à partir de 14 h, à la salle des fêtes :

Préparation de la salle
Préparations du jus de gingembre.
Fabrication de la salade de fruits.
Préparation des entrées + vinaigrette
Préparation des apéritifs
Cuisson du riz

Animation :

Projecteur vidéo
Ordinateur Chantal (montage vidéo)

Menu :

Apéritif :

bissap, gingembre, bière et jus exotique
Cacahouète, cajou, chips de banane, sésame salé

Repas :

Buffet de crudités (tomate – avocat – Pamplemousse – poivron – oignon rouge – concombre)
Bœuf mafé et riz
Buffet de dessert (salade de fruits – tarte noix de coco – gâteau au chocolat)

Boissons :

Eau
Vin rosé
Café – thé – tisane

Tarif :

17 € par personne / 10 € enfant de moins de 12 ans
Inscription jusqu’au mardi 11 juin

Communication :

Flyers pour transmettre par mail* A4 le 15 mai et rappel le 30 mai
Flyers A5 à distribuer dans le village les 27 et 28 mai (Sylviane et Hubert)
Flyers 3/A4 à déposer dans les commerces à partir du 27 mai (Sylviane, Martine …) (Prunay, Sillery, Taissy, Val de Vesle – Pharmacies partenaires)
Site web dès maintenant (Didier)
Affiche sur panneau à l’entrée du village semaine 21 (Didier)
* Arroser le plus largement possible notre réseau

Réunion :

Pas de réunion sur le sujet avant l’évènement. On pourra en parler le 15 mai si besoin.
Si vous pensez à quelque chose qu’on a oublié, contacter, Chantal, Jocelyne ou Christiane.

Matériel à prévoir :

Gd verre plastique	200	Fred
Petites assiettes jetables	100
Serviette	200	Christiane
Gaz		Didier
Détendeur
Cuit-riz		Jean + Chantal
Coupes		Christiane + …….
Nappes		Chantal
Plats isotherme
Dessous de plats
Corbeilles
Cocottes		Christiane + Chantal
Plats de service
Plats pour entrées
Couverts + assiettes + carafes + tasses	pompiers	Marjolaine
Verres		Didier + Marjolaine + ….
Cafetière		Christiane
Bouilloire		Marjolaine + Chantal
Produit vaisselle		Un peu tout le monde
Torchons
Tasses + touillettes	Reste
Poubelles	Reste