Site mis à jour le jeudi 16 septembre 2021

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 27 juin 2021

L’ordre du jour :

  • Présentation du bilan financier 2020 / prévisionnel 2021
  • Rapport moral et d’activité 2020
  • Renouvellement du bureau par tiers
  • Questions diverses

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Présents : COLLIGNON Jocelyne, COLLIGNON Didier, DARTHOIS Sylviane, HENIQUE Marjolaine, JUNIER Martine, KERE Chantal, LEPAN Frédéric, LEPAN Sophie, LEXCELLENT Sylvie, MESSIAN Viviane, ROUAN Hubert, SAUTRET Christiane,

Excusés avec pouvoir : ALBEAUX Sylvie, BANDELIER Michel, CHABAUD Agnès (présente en visio), DEFRANOUX Josette, MALNUIT Isabelle (présente en visio).

Excusés : GARET Julie, JUNIER, Éric, TIEMTORE Jean, Madame VAUTRIN, WEJMAN Danielle, WEJMAN Claude,

Membres votants : 17

Bilan financier

Notre trésorière, Jocelyne Collignon présente le bilan financier de l’exercice 2020 :

  • Ce 4ème exercice se caractérise par un déficit, nous avons envoyé un container et nous n’avons pas pu réaliser d’actions.
  • La brocante de septembre qui est le seul événement que nous avons pu faire a été intéressant. Nous avons aussi vendu après des produits par « Le bon coin ».
  • Nous avons pu aussi proposer des cosmétiques, mais faute de pouvoir aller au Burkina, nous n’avions plus de stock.
  • Des bénévoles et des sympathisants nous ont fait des dons importants qui nous permettrons d’envoyer un container en 2021.
  • La recette nette de la brocante est de 834 €
  • Les ventes de cosmétiques, bijoux, savons, etc … , hors « manifestations » se sont élevées à 1038 €
  • Les dons ont été de 4730 €

Malgré le déficit, les comptes sont encore positifs, au 31 décembre, nous avions 6952 € en caisse.

Le bilan financier prévisionnel 2021 est présenté avec un déficit. Nous enverrons un container, mais nous ne pourrons pas faire beaucoup d’activité.

Proposition d’évolution de la cotisation.
Le bureau propose de la laisser à 10 €.

Vote du bilan financier 2020 : 17 voix pour 0 voix contre

Vote du bilan prévisionnel 2021 : 17 voix pour 0 voix contre

Vote de la cotisation 2021 : 17 voix pour 0 voix contre

 

Bilan d’activité et Bilan moral (annexe)

Présenté par Chantal KERE, présidente

Vote du bilan d’activité : 17 voix pour 0 voix contre

Vote du bilan moral : 17 voix pour 0 voix contre

Renouvellement du bureau par tiers

Le mandat de Martine JUNIER arrive à échéance.

Un autre poste est vacant

Martine JUNIER se représente, pas d’autres candidats

Les membres élus à cette assemblée générale seront élus pour un mandat de 3 ans.

La sortante : Martine JUNIER

Candidate :   Martine JUNIER élue à l’unanimité (17 voix pour)

Les membres du conseil d’administration sont :

Chantal KERE (2019), Jean TIEMTORE (2019), Jocelyne COLLIGNON (2020), Christiane SAUTRET (2020), Martine JUNIER (2021)

Les postes au bureau. Reste identiques (vote 17 pour)

  • Chantal KERE, présidente    
  • Jean TIEMTORE, vice -président
  • Jocelyne COLLIGNON, trésorière      
  • Christiane SAUTRET, secrétaire     
  • Martine JUNIER, secrétaire adjointe  

Questions diverses

Voyage au Burkina

Rapide compte-rendu du voyage de Chantal au Burkina qui a rencontré beaucoup de monde pour préparer l’arrivée du prochain container.

Voir sur le site ce compte rendu.

Prochain container

Notre local est plein, nous envisageons donc d’envoyer un container en septembre 2021. Nous inviterons aussi des associations à le remplir pour prendre un container plus grand et équilibrer nos comptes.

Brocante

Nous organiserons en début juillet une brocante devant le domicile de Chantal comme en septembre.

Autres activités

En 2021, nous ne pourrons pas faire de concerts de chorales, peut-être un repas en fin d’année, en fonction des conditions sanitaires.

Et si possible d’autres brocantes.

 

Annexes

Bilan d’activité – Bilan moral

Bilan d’activité

Bonsoir à tous et à toutes, merci de votre présence, merci aussi à ceux qui nous rejoignent par visio, les évènements de l’année nous aurons au moins appris cette façon de communiquer.
Le bilan d’activité de cette année 2020 sera rapide.
Nous pouvons parler de ce que nous n’avons pas pu faire, la liste serait un peu plus longue, mais nous devons être positifs.
Nous pouvons être très fiers d’avoir pu, en tout début d’année, envoyer un container à Ouagadougou.
Ainsi presque 55 m3 de matériel ont pu être ainsi distribué au Burkina Faso.
Sur place, Madeleine a fait un travail remarquable, elle s’est occupée de réceptionner le container, de l’installer et dans les mois qui ont suivi, d’en faire la distribution.
Pour la fête des Mères et pour Noël, Jocelyne a organisé une vente chez elle de petits artisanats burkinabé et des crèmes cosmétiques.
En septembre, nous avons fait une mini-brocante rue de la Peille. Le résultat en valait la peine, nous referons ce genre d’évènement.
En fin d’année, Burkina Santé était au FESTISOL (Festival des Solidarités) ; Festival entièrement organisé en visioconférence. Une semaine d’évènements organisée à Reims par un collectif d’associations. (Balade, expositions, conférences, films….)
Didier a continué à s’occuper activement de notre site web. Par notre site de contact, il a géré la plupart de toutes les offres de dons qui nous parviennent par ce lien.
A de maintes occasions, quelques membres de l’association (dans le respect des gestes barrière) ont trié, inventoriée et rangé les dons de matériel que nous avons continué de recevoir malgré la crise.
Je vais terminer ce bilan par des remerciements à tous ceux qui participent directement ou indirectement à nos actions.
Je remercie le maire, et le conseil municipal qui nous prêtent gratuitement le local de stockage, la salle polyvalente quand on en a besoin, qui nous aident financièrement, par l’octroi d’une subvention.
Je remercie les donateurs, en matériel, sans qui nous ne pourrions pas atteindre notre but. Les pharmacies qui nous contactent régulièrement quand leurs patients ont des matériels à donner.
Je remercie les donateurs financiers, qui ont étés très généreux cette année grâce à eux nous pourrons, malgré l’insuffisance d’activité, envoyer un nouveau container en 2021.
Je remercie les bénévoles, car les préparations et le chargement du container, la brocante, etc … n’auraient pas pu se faire sans eux. Ce sont eux qui font vivre l’association.
Je remercie l’équipe au Burkina Faso qui fait le relais de notre action : en particulier Madeleine Sawadogo qui est notre responsable officielle au Burkina et n’économise ni son temps ni son énergie pour l’association. Et qui a assuré à elle seule la gestion du container à Ouagadougou.
Je remercie les membres du bureau, nous nous ne réunissons pas très souvent, mais nous prenons ensemble les décisions qui font avancer l’association.
Merci

Bilan Moral

L’envoi du container a fait de cette année compliquée qu’elle ne soit pas complètement négative. Nous avons été capables de le faire et nous devons continuer. C’est après tout le but de notre association.
Mon récent voyage au Burkina m’a renforcée dans l’idée que ce que nous faisons est utile.
Il faut maintenant oublier la frustration que nous avons eue à ne pas pouvoir réaliser les projets que nous avions (chorales, repas …) et que nous repartions plus fort.
Comme je vous l’ai signalé dans le bilan de l’année et comme Jocelyne nous l’a dit dans le bilan financier. Les donateurs ont été au rendez-vous et nous ne devons pas les décevoir.
Nous avons beaucoup de matériel, nous prévoyons de l’envoyer au Burkina à l’automne 2021.
On aura encore besoin de bras et je vous fais confiance.
Pour l’avenir, il faut que l’on travaille sur la recherche de fonds, sur du mécénat en particulier. Car comme vous l’aurez compris, le matériel est là, mais son transport est cher.
Toute personne compétente pour cette recherche sera accueillie à bras ouvert par le bureau.
Ensemble, ici et là-bas, nous continuerons cette œuvre humanitaire utile au Burkina Faso.
Je vous remercie pour votre attention

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