Site mis à jour le dimanche 29 janvier 2023

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 25 février 2022

L’ordre du jour :

  • Approbation du compte-rendu de l’assemblée générale du 27 juin 2021
  • Présentation du bilan financier 2021 / prévisionnel 2022
  • Cotisation 2022
  • Rapport moral et d’activité 2021
  • Renouvellement du bureau par tiers
  • Questions diverses

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Présents :
ALBEAUX Sylvie, BANDELIER Michel, COLLIGNON Jocelyne, COLLIGNON Didier, DARTHOIS Sylviane, DEFRANOUX Josette, HENIQUE Marjolaine, JUNIER Martine, KERE Chantal, LEPAN Frédéric, MESSIAN Viviane, ROUAN Hubert, SAUTRET Christiane, WEJMAN Danielle, WEJMAN Claude,

Excusés avec pouvoir :
CHABAUD Agnès, LEXCELLENT Sylvie, MALNUIT Isabelle MALNUIT Régine, RIPPERT Sylvie

Excusés :
LEPAN Sophie, SAWADOGO Madeleine, TIEMTORE Jean, Madame VAUTRIN,

Membres votants : 20

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Approbation du Compte-rendu de l’AG 2021

Les documents ont été transmis par mail pour une consultation avant l’assemblée générale.
Soumis au vote : 20 pour
Adopté à l’unanimité

Bilan financier

Notre trésorière, Jocelyne Collignon présente le bilan financier de l’exercice 2021 :
Ce 5ème exercice se caractérise par une perte (3 045€) liée au coût du container mais surtout, un manque de recettes lié à l’absence de manifestations compte tenu du contexte sanitaire et il n’y a pas de don exceptionnel.
Les cotisations des adhérents, en légère hausse d’une année sur l’autre (340/300) couvrent entièrement les charges courantes (230/340).
Les charges courantes ne représentent que 3.4 % des produits. A noter que de nombreux frais sont réglés par les bénévoles qui n’en demandent pas le remboursement.

Concernant les produits :

  • Les cessions de produits concernent les ventes de pots de beurre de karité, bissap ou savons, hors « évènements ». Elles ont été faibles, mais couvrent tout de même les achats : ce sont de fidèles clients qui sollicitent nos produits.
  • La recette des brocantes est de 1 697 €.
    Ventes réalisées sur la brocante ou via le Bon Coin pour les objets importants. Les objets sont tous issus de dons.
  • La prestation « transport » correspond à la vente de m3 à des associations tierces, dans le container
  • La subvention communale est de 500€.
  • Les dons sont issus d’adhérents, et généralement de montants significatifs.

Notre 2ème container a été expédié le 7 septembre, ce qui correspond aux frais de transport de 9 869 € dont 8.3 k€ réglé en France et 1.5 k€ de frais au Burkina Faso. Le coût de transport a fortement augmenté ainsi que les frais de douanes au Burkina. Car ce container ne nous coûte que 700€ de moins que le 1er, alors que nous avions dû régler le container «dernier envoi ».
Au final, nous enregistrons une perte de 3 k€. Pour mémoire, c’est la perte estimée que nous vous avions annoncée à l’AG de l’an passé.

Au cours du 1er semestre 2022, nous avons prévu quelques manifestations (concert, brocante et repas) et avons d’autres projets sur le second. Toutefois, au vu du climat sanitaire encore incertain, nous ne savons pas dans quelle mesure nous pourrons les réaliser.

Nous avons aussi demandé une subvention de 2 k€ au Grand Reims, sans certitude quant à son obtention.

Dans ces conditions, avec un nouvel envoi, l’exercice serait à l’équilibre. Sans celle -ci, nous afficherions un déficit de 2 k€. Cela montre la nécessité pour l’association de trouver des partenaires et mécènes.

Le niveau des dons se présente en retrait au regard de 2021. On ne table que sur 1.4 k€ sur 2022.
Nous devrions renouer avec l’équilibre en 2022, en supposant un contexte sanitaire correct il y aurait alors, reprise des activités, notamment ventes, brocantes et concert et repas.

Les frais de transport ont été estimés sur l’envoi d’un container de 40 pieds, en revendant des m3 à d’autres associations. Toutefois, il est fort possible que ce poste augmente vu que les prix des containers sont orientés à la hausse.
Nous réfléchissons à démarcher des entreprises dans le cadre d’un mécénat, via des fondations par exemple.

Nous remercions la mairie qui met gracieusement à disposition la salle des fêtes pour nos manifestations et notre lieu de stockage, nos donateurs et nos nombreux bénévoles qui permettent le dynamisme de notre association.
Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de votre attention.

Vote du bilan financier 2021 : 20 voix pour 0 voix contre

Vote du bilan prévisionnel 2022 : 20 voix pour 0 voix contre

Cotisation 2022

Le bureau propose de la laisser à 10 €.

Vote de la cotisation 2022 : 20 voix pour 0 voix contre

Bilan d’activité et Bilan moral (annexe)

Présenté par Chantal KERE, Présidente

Vote du bilan d’activité : 20 voix pour 0 voix contre

Vote du bilan moral : 20 voix pour 0 voix contre

Renouvellement du bureau par tiers

Les mandats de Jean TIEMTORE et Chantal KERE arrivent à échéance.
Un autre poste est vacant
Ils se représentent tous les deux

Les membres élus à cette assemblée générale seront élus pour un mandat de 3 ans.

Sortants :

  • Jean TIEMTORE
  • Chantal KERE

Candidats :

  • Jean TIEMTORE
  • Chantal KERE

élus à l’unanimité (20 voix pour)

Les membres du conseil d’administration sont :

  • Chantal KERE (2022)
  • Jean TIEMTORE (2022)
  • Jocelyne COLLIGNON (2020)
  • Christiane SAUTRET (2020)
  • Martine JUNIER (2021)

Les postes au bureau restent identiques (vote 20 pour)

  • Chantal KERE présidente
  • Jean TIEMTORE vice -président
  • Jocelyne COLLIGNON trésorière
  • Christiane SAUTRET secrétaire
  • Martine JUNIER secrétaire adjointe

Questions diverses

Voyage au Burkina

Quelques éléments du voyage de Chantal au Burkina en novembre qui a rencontré beaucoup de monde et a participé à la distribution des matériels.

Voir sur le site ce compte rendu.

Prochain container

Notre local se remplit rapidement. Nous espérons renvoyer un container en septembre 2022. La période, pas trop chaude, est favorable à la distribution du matériel. Nous inviterons encore des associations à le remplir avec nous pour réduire son coût.

Rencontre avec des jeunes burkinabé

L’Association des Étudiants Burkinabé de Reims (AEBR) s’est recréée sous l’impulsion de son président Yannick Damiba. Après un premier contact lors d’une fête, nous avons prévu de participer réciproquement à nos manifestations.

Fonctionnement

Nous continuons nos réunions les 1ers mercredis du mois à la salle de l’ADAP.

Brocante

Participerons prochainement à la brocante-puériculture des grandes loges et à la brocante de Prunay si celle-ci a lieu.
Et une brocante encore rue de la Peille.

Repas

En plus du repas africain prévu au mois de mai, la secrétaire de mairie nous a demandé une prestation pour leur anniversaire : 150 repas à emporter.

Et si possible d’autres brocantes.

Concert

Le concert de chorale est prévu le 3 avril.

Annexes

Bilan d’activité – Bilan moral

Bilan d’activité

Bonsoir à tous et à toutes, merci de votre présence, merci aussi à ceux qui nous rejoignent par visioconférence.

Le bilan d’activité de cette année 2021 sera simple.
Les évènements de l’année 2020 avaient empêché beaucoup d’activité, l’année 2021 a pris copie sur celle-ci et nous avons eu à peu près la même activité.

Malgré l’absence de manifestations, les donateurs ont été au rendez-vous et nous avons pu, en fin début d’année, envoyer un container à Ouagadougou.
Ainsi, presque 60 m3 de matériel ont pu être ainsi distribués au Burkina Faso.

Sur place, J’ai pu cette année être avec Madeleine, et elle a encore fait un travail remarquable. La partie administrative de l’arrivée en container serait beaucoup plus compliquée et plus longue, sans sa diligence.

Les seules activités organisées pour collecter des fonds cette année ont été les mini-brocantes, rue de la Peille. Le résultat des ventes n’est pas négligeable et les deux qui ont été faites en juin et en septembre ont ramené près de 1700 €.

En fin d’année, Burkina Santé était au FESTISOL (Festival des Solidarités). Deux semaines d’évènements organisés à Reims par un collectif d’associations. (Expositions, conférences, films….). Nous y avons organisé la communication et nous y étions présents pour présenter l’association lors de l’après-midi du samedi 20 novembre.

Didier s’occupe activement de notre site web. Par ce site de contact, transitent toutes les offres de dons qui nous parviennent par des particuliers.

Les pharmacies amies nous ont appelés régulièrement pour prendre du matériel chez elles ou chez leurs patients.

La maison de retraite de Cormontreuil, nous a fait dons de 6 lits pour le Burkina, ils ont été dispatchés à Ouagadougou entre le service de gynécologie de l’hôpital de Bogodogo et le service de gastro-entérologie de l’hôpital de Yalgado.

Nous avons ramené d’Aiglemont une camionnette pleine de fauteuils, déambulateurs et chaises percées que le village avait collectés pour un projet non abouti. Je remercie Hervé qui est venu avec son véhicule jusqu’au nord des Ardennes.

A de maintes occasions, quelques membres de l’association (dans le respect des gestes barrière) ont trié, inventoriée et rangé les dons de matériel.

Ce travail effectué tout au long de l’année a donc permis qu’en septembre un grand container complet parte de Prunay, pour arriver en novembre à Ouagadougou. J’étais avec Madeleine pour assurer la distribution. Je ne peux pas lister tous les services ou les groupes qui ont profité de nos dons, mais j’étais témoin de la bonne redistribution vers nos cibles : les plus démunis.

J’ai pu rencontrer nos partenaires habituels, et de nouveaux contacts pour que le matériel très divers que nous recevons, trouve une destination utile au Burkina. Je ne voudrai pas que les dons finissent en déchets parce qu’ils ne trouvent pas de destinataires. Nous avons ainsi du matériel de pédiatrie orthopédique qui pourra aller dans le service du Professeur Zan, dont j’ai fait la connaissance en novembre, au prochain envoi.

Je vais terminer ce bilan par des remerciements à tous ceux qui participent directement ou indirectement à nos actions.

Je remercie le maire, et le conseil municipal qui nous prêtent gratuitement le local de stockage, la salle polyvalente quand on en a besoin, qui nous aident financièrement, par l’octroi d’une subvention.

Je remercie le ministère de la santé burkinabé qui nous accueille dans son périmètre pour stocker le matériel à son arrivée.

Je remercie les donateurs, en matériel, sans qui nous ne pourrions pas atteindre notre but. Les pharmacies qui nous contactent régulièrement, les centres de santé, les maisons de retraite…

Je remercie les donateurs financiers, qui sont toujours généreux. Grâce à eux, nous avons pu encore cette année envoyer un container.

Je remercie les bénévoles, car les préparations et le chargement du container, la brocante, n’auraient pas pu se faire sans eux. Ce sont eux qui font vivre l’association.

Je remercie l’équipe au Burkina Faso qui fait le relais de notre action : en particulier Madeleine Sawadogo qui est notre responsable officielle au Burkina et n’économise ni son temps ni son énergie pour l’association. Qui assure la gestion administrative et la distribution à Ouagadougou.

Je remercie le professeur Théodore Ouédraogo et le docteur Alexis Sawadogo qui nous mettent en contact avec leurs collègues, et nous introduisent dans les instances officielles.

Je remercie les membres du bureau, pour le travail qui se fait en coulisse.

Merci.

Chantal KERE

Présidente Burkina Santé

Bilan Moral

Nous avons pu envoyer et gérer un container à Ouagadougou. Ici, notre travail est immense, il me semble une goutte d’eau par rapport aux besoins au Burkina Faso, mais tellement utile. Ma présence à la distribution des dons m’a renforcée dans l’idée que ce que nous faisons est très important.

Nous avons été frustrés deux ans de suite de ne pas pouvoir faire nos activités, mais nous allons rebondir. Les donateurs ont été au rendez-vous et nous ne devons pas les décevoir. L’année qui arrive semble plus sereine et devrait nous permettre de réaliser nos activités pour collecter les fonds nécessaires à l’envoi du container.

Nous avons prévu un concert de musique pop-rock au mois d’avril et un repas en mai. Nous continuerons les brocantes rue de la Peille et nous participerons à d’autres sur le village ou ailleurs.

Nous cherchons des mécènes et des subventions.

Le projet serait de renvoyer un container à l’automne prochain et de trouver un rythme de croisière, avec un container pour le Burkina Faso tous les ans. La période de novembre pour son arrivée est favorable, car la chaleur y est moins forte.

Nous récoltons toujours plus de matériel : nous aurons de quoi générer ces envois.

On aura encore besoin de bras et je vous fais confiance.

Ensemble, ici et là-bas, nous œuvrons tous ensemble pour cette œuvre humanitaire qui aide tant de gens au Burkina Faso.

Je vous remercie pour votre attention

Chantal KERE

Présidente Burkina Santé

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