Compte-rendu réunion du 2 mars 2022

Ordre du jour :

Préparation du concert
Prévision de dates pour le rangement de la salle.
Repas du mois de mai à discuter
Autres projets 2022.
Questions diverses.

Préparation du concert

Présentation de l'affiche - le 3 avril à 15h - tarif 7 €. (voir ci-dessous)
Présentation du programme.
Planning de la journée (voir ci-dessous).
Organisation et préparations diverses.
Commencer dès maintenant la publicité pour le concert (affiches, mails …).
Réunion pour finaliser l’organisation le 30 mars à 19 h 30.

Dates pour le rangement du local

Les 7 et 14 mars de 14h 30 à 16h.

Repas du mois de mai / prestation le 15 mai

Prestation pour l'anniversaire de l'Harmonie du 3ème canton .
Nous servirons environ 150 repas, facturés 9 € - Christiane et Chantal s’occupent du repas.
Nous aurons besoin de bénévoles pour préparer les plateaux dimanche matin.
Les repas seront servis aux participants des chorales et des fanfares et pour le public sous réservation.
Prévoir les réservations.

Repas du mois de mai / repas africain le 21 mai

Le repas est prévu le samedi soir, tarif 18 € - Préparation de mafé au poulet (sauce aux arachides)
Entrées de crudités – Dessert de gâteaux – boissons et café dans le repas.
Lors de la soirée, les jeunes burkinabé peuvent faire des animations (défilé…).
Prévoir les réservations.

Prévoir des flyers pour la réservation du repas à distribuer lors du concert.

Nous pouvons profiter de la salle pour organiser le dimanche, une « bourse loisir», une brocante limitée aux jeux, vidéos, musiques et livres. Le 22 mai.
Location de tables (2m x 0.8m) pour les exposants à 10 € – nous y mettrons un stand de nos propres affaires.
Préparer le plan, les réservations de tables