Site mis à jour le dimanche 01 décembre 2019

Compte-rendu réunion de bureau du 20 novembre 2019

Le dossier pour l’exonération des taxes douanières est bien avancé. On nous prête un terrain à côté de l'hôpital pour y déposer un container.
Dès que nous aurons l’exonération, nous nous occuperons d'envoyer un container "dernier voyage" de 20 pouces sur ce site. ("dernier voyage" signifie que le container qui ne fait que le voyage aller, il reste à destination, il nous servira de local de stockage sur place avant distribution du matériel).
Pour préparer l'envoi, nous devons reprendre tous les cartons, et faire une liste de leur contenu, de leur poids et de leur destinataire.
Pour les cartons de médicaments, il faut aussi les reprendre et les ranger par spécialités, pour faciliter la distribution.

Sur place, nous fournirons un cadenas pour prendre le temps d’ouvrir le container.
Chantal fera un voyage rapide  pour l'ouverture. Mme la Ministre de la Santé souhaite une ouverture officielle pour sceller notre convention.

Nous avons commandé une balance adaptée pour la pesée des cartons.
Dès que celle-ci sera arrivée, nous devrons être 4 ou 5 à faire l'inventaire. Nous vous transmettrons les dates pour ces jours, certainement des samedis matins.
Pour les médicaments, Chantal  fera le tri chez elle, s’il y a des volontaires pour l’aider, lui faire signe, ce sera les après-midi.
Il faudra aussi faire de nouveaux cartons avec ce qui est arrivé depuis le dernier emballage.
Nous ferons rentrer ces cartons dans l’inventaire dès leur fabrication.

On nous propose des lits médicalisés, nous pourrons les envoyer dans le container, nous les récupèrerons juste avant l’envoi.

Pour le financement, l’état de notre trésorerie est suffisant pour cet envoi, mais nous devrons pour la suite retrouver des fonds pour de prochains envois.
Nous travaillerons à trouver des entreprises qui nous aident sous forme de mécénat.
Nous pouvons aussi faire plus de brocantes (Taissy, Caurel …)
Il faut récupérer du matériel à vendre dès que possible.

Et nous ferons une manifestation dans l'automne en s'y prenant assez tôt.

Les prochaines réunions :

  • Le 4 décembre, et le 8 janvier, nous prendrons le temps de faire des cartons. Et préparer les envois.
  • Nous ferons une réunion le 15 janvier pour préparer le concert du 15 mars.
  • Et assemblée générale le 31 janvier.

 

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