Compte-rendu réunion du 15 janvier 2020

Horaire :

• Concert à 15 h
• Arrivée des chanteurs à 13 h 30

Buvette :

• Mêmes tarifs que l'an dernier.
• Pas de chocolat chaud
• Peu de bière (Chantal)
• Bissap (Jocelyne)
• Gingembre (Chantal)
• Gâteaux faits par les bénévoles
• Tartes au maroilles (Martine)
• Buffet de boissons libres dans la petite salle pour les chanteurs (eau, bissap, gingembre, gobelets jetables)
• commande de gobelets réutilisables consignés (Didier)

Collation (après les chants)

• Prévoir des gâteaux, des boissons, des cacahuètes...

Vente :

• Bissap en sachet
• Cosmétiques
• Bijoux
• ....

Communication :

• SACEM à déclarer à l'avance (Chantal)
• Affiche qui reprend notre premier visuel - avant le 5 février (Martine)
• Tirages en A4 et A6 (Chantal)
• Affiche plus simple pour les panneaux (Didier)
• Mail à envoyer à nos réseaux personnels (Chantal propose un modèle qui sera envoyé dans la journée)
• Facebook, Twitter, web (Didier)
• Flyers A4 à distribuer, et dépôt de A6 dans les commerces de Prunay et des villages aux alentours (semaine 8)
• Flyer A6 à mettre dans les boites aux lettres à Prunay (semaine 9)
• Flyer A6 aux parents de l'école après les vacances
• On verra le 5 février le rôle de chacun
• Pancartes dans les entrées du village (Didier)

Média :

• Article dans l'union, à présenter dès l'AG
• Site dans le Marne Mag, Reims Magazine (Chantal)
• Site office du tourisme (Didier)
• Radios (Chantal)
• et plus si vous voyez...