Compte-rendu réunion du 15 janvier 2020
Ordre du jour :
Préparation du concert du 15 mars 2020
Horaire :
- Concert à 15 h
- Arrivée des chanteurs à 13 h 30
Buvette :
- Mêmes tarifs que l'an dernier.
- Pas de chocolat chaud
- Peu de bière (Chantal)
- Bissap (Jocelyne)
- Gingembre (Chantal)
- Gâteaux faits par les bénévoles
- Tartes au maroilles (Martine)
- Buffet de boissons libres dans la petite salle pour les chanteurs (eau, bissap, gingembre, gobelets jetables)
- commande de gobelets réutilisables consignés (Didier)
Collation (après les chants)
- Prévoir des gâteaux, des boissons, des cacahuètes...
Vente :
- Bissap en sachet
- Cosmétiques
- Bijoux
- ....
Communication :
- SACEM à déclarer à l'avance (Chantal)
- Affiche qui reprend notre premier visuel - avant le 5 février (Martine)
- Tirages en A4 et A6 (Chantal)
- Affiche plus simple pour les panneaux (Didier)
- Mail à envoyer à nos réseaux personnels (Chantal propose un modèle qui sera envoyé dans la journée)
- Facebook, Twitter, web (Didier)
- Flyers A4 à distribuer, et dépôt de A6 dans les commerces de Prunay et des villages aux alentours (semaine 8)
- Flyer A6 à mettre dans les boites aux lettres à Prunay (semaine 9)
- Flyer A6 aux parents de l'école après les vacances
- On verra le 5 février le rôle de chacun
- Pancartes dans les entrées du village (Didier)
Média :
- Article dans l'union, à présenter dès l'AG
- Site dans le Marne Mag, Reims Magazine (Chantal)
- Site office du tourisme (Didier)
- Radios (Chantal)
- et plus si vous voyez...
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