Site mis à jour le vendredi 03 juillet 2020

Compte-rendu réunion du 15 janvier 2020

Ordre du jour : 

Préparation du concert du 15 mars 2020

Horaire :

  • Concert à 15 h
  • Arrivée des chanteurs à 13 h 30

Buvette :

  • Mêmes tarifs que l'an dernier.
  • Pas de chocolat chaud
  • Peu de bière (Chantal)
  • Bissap (Jocelyne)
  • Gingembre (Chantal)
  • Gâteaux faits par les bénévoles
  • Tartes au maroilles (Martine)
  • Buffet de boissons libres dans la petite salle pour les chanteurs (eau, bissap, gingembre, gobelets jetables)
  • commande de gobelets réutilisables consignés (Didier)

Collation (après les chants)

  • Prévoir des gâteaux, des boissons, des cacahuètes...

Vente :

  • Bissap en sachet
  • Cosmétiques
  • Bijoux
  • ....

Communication :

  • SACEM à déclarer à l'avance (Chantal)
  • Affiche qui reprend notre premier visuel - avant le 5 février (Martine)
  • Tirages en A4 et A6 (Chantal)
  • Affiche plus simple pour les panneaux (Didier)
  • Mail à envoyer à nos réseaux personnels (Chantal propose un modèle qui sera envoyé dans la journée)
  • Facebook, Twitter, web (Didier)
  • Flyers A4 à distribuer, et dépôt de A6 dans les commerces de Prunay et des villages aux alentours (semaine 8)
  • Flyer A6 à mettre dans les boites aux lettres à Prunay (semaine 9)
  • Flyer A6 aux parents de l'école après les vacances
  • On verra le 5 février le rôle de chacun
  • Pancartes dans les entrées du village (Didier)

Média :

  • Article dans l'union, à présenter dès l'AG
  • Site dans le Marne Mag, Reims Magazine (Chantal)
  • Site office du tourisme (Didier)
  • Radios (Chantal)
  • et plus si vous voyez...

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