Site mis à jour le vendredi 07 décembre 2018

compte-rendu réunion du 05 septembre 2018

Organisation de la brocante :

Présents toute la journée : Christiane, Martine, Chantal K, Viviane (à partir de 6 h)
Présents partiellement : Jocelyne, Didier, Sylvie L, Alexis, Frédéric, Jean
Sur plusieurs stands : Sylviane, Chantal M, Jean-Claude, Hubert.
Représentant de B.S. pour l’ADAP : Jean-Claude

Samedi :

  • 10 h – 12 h : dépôt des affaires à la salle des fêtes
  • 12 h 30 Jean apporte les tables
  • Penser à prendre le matériel qui est au local.

Tables : Martine 2 - Chantal K. 2 - Didier 1 - Jean 2
Tréteaux : Jean-Claude
Bâche : Christiane - Chantal k
Monnaie : Jean

 

Organisation du concert de solidarité :

Chanteurs ou groupe prévus :
J.P. Harmo / Sydney / La Cigale / Percussions africaines

Le 07/10 à 15 h – 5 € -
Faire rapidement une info pour nos réseaux, en attendant l’affiche officielle.

Martine fait faire l’affiche
Affiche et flyers à faire pour distribuer à la brocante (Chantal)

Faire une demande de buvette (Sylviane)
Boissons : Gingembre, bissap, bière (restes), champagne (Martine)

Gâteaux maison (demander à nos sympathisants)

Prévoir collation pour les intervenants (environ 40 personnes + nous)

Réunions de préparation à 19 h : Mercredi 12 /09 distribution des flyers (nous ferons des cartons)
Mercredi 03/10 préparation

 

Calendrier des animations

Prévoir à partir de 2019 un calendrier plus équilibré.

  • Mars : Concert de solidarité
  • Juin : Repas africain
  • Septembre : Brocante
  • Novembre : repas soupe et animations

Pour mars 2019

  • Chercher une date où la salle est disponible (Sylviane)
  • Demander au groupe breton s’ils peuvent intervenir (Jean-Claude)
  • On verra plus tard leurs hébergements.

Les dates des repas peuvent se caler sur les dates de don du sang.

Propositions par la MARPA de Pargny les Reims d’organiser une manifestation dans leur mur avec leurs contacts (à suivre).

 

Envoi au Burkina

Un envoi est prévu par l’AHE début novembre.
Nous devons pour cela apporter des documents d’une association reconnue. Nous passerons par la CFAM (problème de douane).
Prochainement nous aurons certainement notre propre reconnaissance, les démarches sont en cours.
Il faut aussi officialiser nos envois en les marquant de façon plus significative (Scotch personnalisé, tampon…)

Il faudra prévoir un voyage à Vernon en octobre.

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