Compte-rendu réunion du 7 avril 2025

Préparation du concert

Nous serons sur place à partir de 12 h 30
Les choristes arrivant à 13 h.

À faire à ce moment-là :

• Café à lancer
• Rangement du bar.
• Table pour la vente à installer
• Installation des chaises
• Disposition des petites bouteilles d'eau pour les choristes.

Nous avons le temps pendant que les choristes s'entrainent.
Tenue de la table des ventes à partir de 13 h.
Ouverture des portes à 14 h 45
Tenue de la table des entrées à partir de 14 h 30 (si des gens arrivent tôt)

Début 15h.

• Le bar est préparé, il ouvrira surtout pendant l'entracte.
• Les gâteaux seront vendus sur le côté (si nous sommes assez nombreux)
• Les tartes aux maroilles seront vendues avec l'artisanat.

Après le concert :

• Rangement des chaises
• Préparer 2 tables pour le verre de l'amitié (boisson et bricoles à manger)..

Les positions de chacun :

• Accueil : Martine et Didier
• Vente d'artisanat : Jocelyne C et Monique (?)
• Vente de gâteaux : Christiane, Viviane, Jocelyne F
• Bar : Hubert, Marjolaine, Françoise, Éric....

Besoins :

• Des gâteaux (Marjolaine, Chantal, Christiane, Sylviane, Jocelyne F.....)
• Des tartes au maroilles (Martine)
• Du bissap, 15 l (Jocelyne)
• Du jus de Gingembre 7 l (Chantal)

Courses à faire :

• Martine : le champagne, ingrédients pour les tartes au maroilles
• Chantal : eau, bière, chips pour l’apéro., café, boissons, les assiettes, les verres....
• Pensez à emmener : les caisses pour l'argent (Christiane, Marjolaine ....)
• Les gobelets, les assiettes, le sucre …… (Chantal)
• Bouilloire (Marjolaine
• Machines à café (Marjolaine, Christiane)
• Thermos (Marjolaine, Christiane, Chantal….)

Didier s'occupe des tickets, des documents de communication, des photos.

Infos sur Ouaga

Pas de nouvelles de la convention avec le ministère des Finances. Sans elle nous ne pouvons pas continuer à envoyer de container.

Préparation de l'assemblée générale

L'assemblée générale aura lieu le 28 février à 19h dans la petite salle de la salle polyvalente.
Nous complèterons par une assemblée générale extraordinaire, pour faire des modifications aux statuts de l'association.
Nous transmettrons les invitations par mail et par la newsletter, avec l'appel à adhésion.
Pour la collation, nous prendrons les restes de boissons du bal, bissap, jus de gingembre, jus de fruits et eau.
Nous amènerons aussi quelques bricoles à grignoter.

Questions diverses

Pas de questions diverses