Compte-rendu réunion du 6 mars 2024

Préparation de la communication pour le concert

Affiches à mettre dans les commerces et autres.
A Prunay : boulangerie, coiffeur, tabac, presse, salle des fêtes, école.
Intermarché de Sillery, pharmacie de Taissy.
Si vous avez d'autres points d'affichage, prévenir Chantal, elle vous apportera des affiches (A4).
Flyers,
Nous en avons quelques-uns pour distribuer lors de manifestation (théâtre à Prunay, concert B. Entraide, Loto Prunay)
Si vous avez d'autres lieux où les distribuer, faire signe à Chantal.
Radio,
Martine et Chantal passeront à Radio Bleue la semaine du concert, nous enregistrons le 26 mars.
Autres contacts,
Nous vous invitons à diffuser l'information à vos contacts à partir de la semaine prochaine. Vous trouverez les différentes affiches dans le message présentant le concert.
Réseaux sociaux
Fred passera l'information aux villages voisins et au grand Reims pour leurs médias.
Eric le mettra sur Illiwap (svp).
Marjolaine peut faire des messages sur Facebook.

Le point sur le publipostage

Chantal a commencé à adresser des lettres aux pharmacies, maisons de retraite et centres de santé de Reims et alentour, environ 150 courriers.
Elle n'a pas complètement fini.
Déjà 2 pharmacies nous ont contactés pour récupérer du matériel.

Calendrier de rangement

Pas beaucoup de cartons à faire, mais des tris sur des spécialités, orthopédie, diabète, et du démontage de grosses pièces de pédiatrie.
Rendez-vous est donné le vendredi 15 mars à partir de 9 h (max jusqu'à 11 h 30).

Questions diverses

• Contact établi avec le CHU pour récupérer le matériel suite au déménagement.
  C'est une autre association qui a été choisie (Jumelage Reims/Brazzaville), Chantal a  pris contact avec sa présidente pour avoir quelques restes.
• Pas de nouvelles du pôle locomoteur du CHU (ancien fournisseur d'attelles).
• A Ouagadougou, Madeleine a quelque piste pour un local pour la bibliothèque.
• Nous préparerons l'organisation du concert à la prochaine réunion, voir si les chanteurs mangeront sur place avant le concert.