Compte-rendu réunion du 29 mars 2023

Nous serons sur place à partir de 10 h 45.

• Les choristes arrivant à 11 h.
• Ils sont nombreux (environ 130)

A faire à ce moment-là :

• Installation des tables du buffet, des tables pour manger.
• Rangement du bar.
• Café à lancer
• Table pour la vente à installer
• Installation du buffet (denrées apportées par les choristes, nous fournissons les assiettes, verres et eau)
• Disposition des petites bouteilles d'eau pour les choristes.

Nous avons le temps pendant que les choristes s'entrainent.

Repas en commun de 13 h à 14 h

Tenue de la table des ventes à partir de 13 h.

14 h Nettoyage - Mise en place de la salle (chaises) / rangement des tables

Ouverture des portes à 14 h 30
Tenue de la table des entrées à partir de 14 h 30.

Début 15h.

Le bar est préparé, il ouvrira surtout pendant l'entracte.
Les gâteaux seront vendus sur le côté
Les tartes aux maroilles seront vendues avec l'artisanat.

Après le concert :

• Rangement des chaises
• Préparer 2 ou 3 tables
• Verre de l'amitié (boisson et bricoles à manger).

Les positions de chacun :

• Entrée : Sylviane et Martine ......
• Vente d'artisanat : Jocelyne et Sylvie A.
• Vente de gâteaux : Sylvie R. et Martine .........
• Bar : Hubert, Christiane, Marjolaine, Eric......
• Accueil : Chantal, Sylvie L....;

Besoin :

• Des gâteaux (Marjolaine, Chantal, Sylvie R., Christiane, .et + si vous avez le temps.)
• Du bissap, 30 l (Jocelyne)
• Du jus de Gingembre 15 l (Chantal)

Courses à faire :

• Martine pour les essuie-tout, le champagne
• Chantal pour l'eau, les assiettes ....

Pensez à emmener : les caisses pour l'argent (Christiane, Marjolaine ....)

Didier s'occupe des tickets, des documents de communication.