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Compte-rendu réunion du 29 mars 2023

Ordre du jour :

  • Finalisation de concert

Nous serons sur place à partir de 10 h 45.

  • Les choristes arrivant à 11 h.
  • Ils sont nombreux (environ 130)

A faire à ce moment-là :

  • Installation des tables du buffet, des tables pour manger.
  • Rangement du bar.
  • Café à lancer
  • Table pour la vente à installer
  • Installation du buffet (denrées apportées par les choristes, nous fournissons les assiettes, verres et eau)
  • Disposition des petites bouteilles d'eau pour les choristes.

Nous avons le temps pendant que les choristes s'entrainent.

Repas en commun de 13 h à 14 h

Tenue de la table des ventes à partir de 13 h.

14 h Nettoyage - Mise en place de la salle (chaises) / rangement des tables

Ouverture des portes à 14 h 30
Tenue de la table des entrées à partir de 14 h 30.

Début 15h.

Le bar est préparé, il ouvrira surtout pendant l'entracte.
Les gâteaux seront vendus sur le côté
Les tartes aux maroilles seront vendues avec l'artisanat.

Après le concert :

  • Rangement des chaises
  • Préparer 2 ou 3 tables
  • Verre de l'amitié (boisson et bricoles à manger).

Les positions de chacun :

  • Entrée : Sylviane et Martine ......
  • Vente d'artisanat : Jocelyne et Sylvie A.
  • Vente de gâteaux : Sylvie R. et Martine .........
  • Bar : Hubert, Christiane, Marjolaine, Eric......
  • Accueil : Chantal, Sylvie L....;

Besoin :

  • Des gâteaux (Marjolaine, Chantal, Sylvie R., Christiane, .et + si vous avez le temps.)
  • Du bissap, 30 l (Jocelyne)
  • Du jus de Gingembre 15 l (Chantal)

Courses à faire :

  • Martine pour les essuie-tout, le champagne
  • Chantal pour l'eau, les assiettes ....

Pensez à emmener : les caisses pour l'argent (Christiane, Marjolaine ....)

Didier s'occupe des tickets, des documents de communication.

Prochaine réunion le 5 avril à 18h45.

Télécharger le Flyer de notre prochain concert

Télécharger le flyer du concert Burkina Santé du 2 avril 2023.

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